需求文档的建立及范例

需求文档的规范要求

        1、业务需求概述：
                                   客户要干什么
         2、功能说明：
                                  有哪些功能，大体介绍功能干什么
         3、项目业务流程
                                   功能一：××功能
                                                流程是什么
                                   功能二：××功能
                                                流程是什么

范例

   客户描述及问答

        企业老板想做一个签到系统，一天四次，上午两次，下午两次
        问 指纹打卡还是刷脸
                指纹
         问公司有一个指纹打卡系统是否满意

        答需要一个出差手机定位加自拍的

        问打卡时候多长时间后台反馈 

         答打卡之后能实时的看到
     问：出差打卡需不需要定位
          需要定位和拍照

        问更倾向于手机反馈还是电脑反馈
           手机跟电脑同步

     问 未打卡人员，是否需要后台提示
        不需要提示，迟到之后可以填写迟到原因，然后申请补签
         需要一个打卡总结，每天未签到员工需要差异色末尾标注
        可以按月查看打印报表，还可以点开某个人查看某个人的签到时间

     app需要显示
        员工姓名 工号 职位

      关于权限的问题申请补签的审批权限
         企业老板及三位部门主管

      手机app登陆
       工号注册，员工自己注册可设置自己密码
      必须绑定手机
     app同时登陆在线人员大约在十几人
    

          app账户设置最大100个
           正常上班需要

          完成时间
             月底

           打卡时间
       8：-12 1.30-6：00超了算迟到 加班不计入加班时间
           允许两份种，可以提前打卡

         老板跟下面三位主管权限是否相同
                权限相同

公司主要做化工塑料，大约有五六十人员，因为经常需要出差，需要随时定位出差人员位置，驻厂人员打卡机签到
精诚石化，周村区，催化剂，大概五六年，环保影响较大，
生产的化工塑料往全国各地销售，

 

 

需求文档范例

    

背景：

精诚石化公司位于周村区催化剂，主要做化工塑料，大约有五六十人员，因为生产的化工塑料往全国各地销售，经常需要出差，需要同时满足考勤app定位出差人员和驻厂人员指纹考勤签到。所以需要设计一个考勤系统

功能说明

1登陆功能          

1)功能

实现员工登陆app

2)具体实现

主要针对手机app端，员工工号注册需要手机号和员工工号注册和自主设立密码，使用员工工号登陆，注册成功与否弹窗显示

3界面设定

所有界面上端显示公司的log  员工编号 职位 和签到状态

1.)登陆界面

             需要有注册和登陆两个按键，密码框后有忘记密码，方便找回密码

2.)操作界面

          在操作界面左侧显示功能

1.签到

                               App点击签到后，打开摄像头和自动定位，拍照完成后上传

2.补签

  点击补签则弹出窗口

 

      时间段框

                                为需要补签的时间段      

                                格式为哪年哪月哪日几点-几点

      事由填写框

                                 填写补签理由

       申请按键   

                                 点击则上传给后台，通过审批后，操作界面右上角显示签到

       取消按键    

                                  点击则关闭弹窗，取消申请

3.请假

               请假弹窗跟补签账号类似

               时间框为哪年哪月哪日- 哪年哪月哪日

4.查询

              点击可弹窗查询本人某月签到状态

5.状态（出差）

                            点击显示出差和驻厂，确认提交后后台显示是否出差

 

3签到定位拍照功能

1）功能

驻厂人员指纹打卡机签到，手机app端需要拍照+定位签到，每天在规定时间签到成功，则在状态显示签到，未在规定时间签到显示迟到

2）具体实现

    App提前十分钟铃声提醒签到，手机登陆之后点签到启动摄像头和自动定位功能，自动上传，时间过了之后签到，右上角显示迟到，申请补签审批通过后显示签到

 

4权限

1)功能

设置一个超级管理员，三个管理员权限，普通权限账号自主申请最大100个

        

2)具体实现

1.普通权限只能登陆，签到和定位拍照，补签申请，状态设置（出差）查询个人签到情况

2.管理员后台审核补签请假及普通权限功能

3.高级管理员可查看所有员工状态，更改账号权限及管理员所有功能

5后台管理

1.手机app和指纹打卡机使用同一后台

2.高级管理员设置调整签到时间为（8：00-12 ：00  13.30-18：00）

未在规定时间签到，后台差异色尾端标注

3.高级管理员后台查看某一时间段未通过打卡机和手机app签到的所有人员

                  生成打印月签到表季度签到表年签到表

            4.高级管理员后台查看某个人，某一时间段的签到记录

            5.管理员后台可给普通权限账户补签签到（需注明迟到原因）

6.补签次数在高级管理员后台可设置每人每月六次

完成日期：月底