诊所管理软件帮助文档
帮助文档
一. 系统设置
1. 用户登录管理
在输入正确输入当前密码后,就可以进入系统修改用户名和你的密码了.
通过此界面,我们可以自己添加新的用户.
2.界面外观设置
通过此界面我们可以把主界面的字体(大小和颜色),以及主界面的背景进行设置.
3.系统注册设置
软件提供商在第一次按照系统时会提供一个注册码给您,在你重装系统后你把它复制粘贴过去就好
4.系统运行设置
可以自选软件的运行方式,建议不使用[置于窗体顶部],因为虽然可以把程序置于所有已经打开程序的顶部,但是会带来自身的不便, 所以建议不使用下一个.
二.数据维护
1.数据备份
系统有自己的默认备份路径,你可以直接点击备份就可以了.如果你觉得路径不适合自己可以重新设定路径,备份后的文件名为(备份.mdb),请你不要修改此文件名.
2.数据还原
同样系统有默认的路径,直接点击还原就可以.你也可以重新设置路径,和上面的操作一样.但是所选取的文件名应该是(备份.mdb)
三.处方管理
1. 开处方
我们在开处方时,在
这里输入你要查询的药品即可(注意这些药品是你在药品管理中添加的).你可以通过中文或者拼音码进行查询.
如果你要查询”黄连”,可以输入”黄连”也可以输入”HL”.然后下面的查询结果中单击,就可以添加到处方中了.在完成处方后, 建议自己保持处方,便于以后查询.建好的处方,我们可以通过打印机打印出来,这样患者就可以直接拿着打印出来的处方进行抓药了(当然我们首先要按照打印机).
3.历史处方查询
我们也可以通过
进行患者处方的查询.注意本系统中所有的查询都采用了拼音码的查询方式,所以你可以很方便的采用此种查询方式来方便快捷的完成操作.
在查询后,单击查询条目就可以把处方加载到中间显示出来了.
(这里单击其中的一行就可以了)
4.设置
这里的"诊断"和"地址"在我们每次录入之后系统会记录下来,我们可以通过拼音码进行查询(当然也可直接输入,系统会自动完成).我们也可以通过
诊断名称 和 地址库 进行手动添加
打印设置:我们可以在多个打印机的情况下选择你所需要的打印机(注意有的软件自带了虚拟的功能,你需要自己选定真正的打印机)
软键盘:如果你觉得手动输入不方便,你可以使用右侧的软键盘.
四.营业处方统计
我们可以通过此界面进行营业情况的一些查询操作,了解营业情况.(扫描仪扫描的和开处方两者)
五.门诊日志
通过此界面我们可以看看在一段时间里的门诊情况.(仅仅是开处方的,若是要查询扫描仪的直接打开扫描仪界面查询即可)
六.处方管理
1. 处方扫描
(1)选择扫描仪
我们预装的是用USB的,所以选择下一个就可以了,点击"选定",这样就完成了扫描仪的选定.
(2)开始扫描
扫描完成后会在界面的左下角产生一个最小化的子窗体,
我们可以点开看看扫描后的情况,当然你也可以不用管.然后选择"录入处方",将这张处方的一些必要信息录入到系统中就可以了.
最后点击"确定"就完成了这张处方的扫描操作了.
(3)扫描处方查询
同样我们可以通过"扫描处方查询",进行扫描处方的查询.
七.基本数据管理
(1) 药品管理
药品管理,主要是为了管理诊所中的药品分类和药品信息的存储,可以通过"药品查询"功能进行药品的查询.药品的分类情况可以自己设定,在"药品结构图"中我们可以随意添加修改编辑药品的结构,你可以随自己喜好进行设置,我们只是做了一个模型而已.中间的"对应药品"是你对应的在"药品结构图"中的一个节点的下的所有药品.我们可以单击"添加药品"进行再对应节点的药品添加,编辑,和删除操作.
其中需要我们注意的是,为了在开处方时便于操作, 在中西药上的药品添加上有些区别.
西药
常用剂量处的大致格式为:0.1g * 20片
说明处写上该药的用法:Sig 0.2g 四次/日 口服
(说明:这些数据的录入便于您在开处方时直接调用)
中药
只在常用剂量处写上用量就可以了如:5g
(说明:这些数据的录入便于您在开处方时直接调用)
(2)方剂管理
方剂管理,就是把常用的治病药方记录在本系统中, 便于记录和以后的查询.操作和药品管理类似.但是在右边有一个
对应的方剂有些药物成分,我们可以通过这此处进行添加和删除,修改操作.值得注意的是你要是想修改每一项,双击那一项就好了.比如你要把当归修改成天麻,你直接双击当归那一个单元格就可以编辑了.删除药品,就是删除该药品的这一行
这里这个三角形所指的那一行药品.
添加药品,是通过弹出的新窗口完成的
(3)规格设置
药品存在着一些规格,为了在添加药品和添加方剂时方便你可以自己事先就添加一些药品规格和方剂规格
八.数据查询
(1)药品查询
对先前录入的药品进行查询.
注意单击其中一行就会将相应的功效和说明显示在右边了.
比如单击麻黄这里就可以看到它的功效和说明了
(2)方剂查询
对在方剂管理中的方剂进行查询.我们需要知道的是所有的查询都是支持拼音码的,就是说我们可以通过中文也可以通过拼音码进行查询.
九.辅助工具
1. 计算器
在你计算时如果需要你可以通过它进行很快捷的计算
2. 锁屏器
在你离开电脑时,而又不想别人使用,你可以通过此操作把电脑给锁住,只有输入密码才能使用此电脑.
操作小技巧:
1. 几乎所有的数据录入操作都可以用回车键代替确定完成的功能,就是说您不必再点击确定之类的按钮了.
2. 所有的查询都可用拼音码的方式来查询(系统已经默认了)
注意:希望你随时备份你的数据,以防止不必要的损失.
