Excel操作技巧

命令

　　获取行号ROW(D2)、COLOUM(D2)

 

快捷键

　　alt+=求和；alt+f1生成柱形图；alt+回车强制换行；alt+178输入平方；alt+179输入立方； shitf+大十字光标 换位；shift+小十字光标 插入行或列；shift+边界线 选中边界线外所有内容； ctrl+t美化表格；ctrl+e智能提取、填充；ctrl+u下划线；ctrl+r向右填充；ctrl+d向下复制；

 

超长表格打印在一张纸上

　　ctrl+a全选，ctrl+c复制，在word里ctrl+alt+v选择性粘贴-带格式文本；全选表格-分栏-三栏；选中表头-表格工具-重复标题行。

 

动态图标

　　全选，ctrl+t一键美化；全选，alt+f1生成柱形图；点击表格任意处-插入-切片器

 

批量在姓名的后面下划线

　　选中单元格-右键-设置单元格格式-自定义-输入@*_即可。

 

网页表格导入excel

　　复制网址；打开excel-数据-新建查询-从其他源-自网站-粘贴网址；导航器会显示所有表格，选中需要的就ok了。

 

一列名字整理为7行的

　　第一行第一个单元格输入A1，左拉填充；第二行第一个单元格输入A8，右拉填充；下拉填充；ctrl+h查找替换，查找填A，替换填=A就好了（为了添加等于号，生成函数）。

 

根据姓名列建几千个文件夹

　　姓名前一列全输入MD ：一个输入MD，ctrl+e填充；复制这两列数据到记事本；改名为bat运行。

 

横向表格转竖向

　　ctrl+a全选；ctrl+c复制；右键-选择性粘贴-勾上转置。

 

单元格对齐

　　点击分散对齐图标；右键-设置单元格格式-改一下增量。

 

插入图片如何适应表格

　　选中表格-表格属性-选项-自动适应内容的勾勾去掉。

 

同时冻结首行和尾行

　　ctrl+a全选；ctrl+t转换为超级表格，默认固定首行；选中尾行-视图-拆分。

 

word文档转excel不变形

　　在word里-另存为-单个文件网页格式-保存；将该文件拖入excel中即可。

 

word里生成一条线

　　连续输入三个"-” ,回车,会出现-条单直线； ​三个_加粗的直线； 三个=双直线； 三个#中间粗，两边细的三直线； 三个~波浪线； 三个*虚线。

 

格式刷

　　普通人：选中单元；选择格式刷；一直往下拉。 高手：选中单元；选择格式刷；ctrl+shift+下箭头

 

拆分一条一条单元格里面的信息

　　第一行信息分好类；第二行每个空格里ctrl+e填充。

 

word里去除回车线和波浪线

　　文件-选项-校对-去掉键入时检查拼写和标记语法；文件-选项-显示-去掉段落标记的勾勾；

将1000个手机号打码 =replace（B2，4，4，“”）

 

远距离对齐

　　视图-显示-标尺打开；选中所需文本内容；在标尺上选择合适位置；按TAB键就会间隔这么远；