周会制度

第一版

周会时间：每周五下午2:00开始

周会要求：准时，不准迟到

周会主持人：

• 所有测试人员轮流执行
• 参与人：阿辉、阿敏、阿峰、阿娜、阿剑、阿谦、阿帆

主持人注意事项：

• A人员请假，自动由B人员做承接，A将必要信息同步给B
• 主持人需提前到场，提前约定会议室

• 会议讨论内容提前在群中发出
• 会议时间有变更，提前在群中通知

• 接口自动化进度每周必过
• 会议上遗留的问题，必须设有跟进人和截止时间

• 优先必过上次会议遗留的问题
• 把控会议时间。决断问题的讨论范围，会议时间最长不超过90分钟

• 会议开始前，必须检查每个人的周会内容填充完成情况，全部100%写完
• 复制的周会模板需要删除掉之前会议的内容，已空内容要求大家进行补充填写

 

待办事项

完成进展	事项名称	处理人员	完成时间	备注
✅	《线上问题处理流程规范》	尚XX	2021-04-09

 第二版

准则：好好开会，讲问题，讲结果，讲计划，讲进度（抓主要矛盾，解决核心问题）

1.  周会时间：每周三，下午17:00开始，时长30分钟

2.  周会要求：

● 准时，避免迟到

● 会议前各自人员准备开会内容，每个参会人提前阅读周会纪要中填写的内容；

● 会议上多陈述问题并沟通解决问题；

● 拒绝不带脑参加会议；

● 拒绝所有事情都遗留在会议上才了解；

● 讲解要求：总结性陈述问题，讲清楚问题，不做思想汇报，更不做故事汇报；

3.  周会主持人：

● 所有测试人员轮流执行

● 主持人注意事项：

✓ A人员请假，自动由B人员做承接，A将必要信息同步给B

✓ 主持人需提前到场，提前约定会议室

✓ 会议纪要文档与议题在周三上午在群中发出

✓ 会议时间有变更，提前在群中通知

✓ 会议上梳理要完成的待办事项，必须设有跟进人和完成截止时间

✓ 每次会议优先必过上次会议遗留的问题与待办事项

✓ 把控会议时间。决断问题的讨论范围

✓ 会议开始前，必须检查每个人的周会内容填充完成情况，全部100%写完

✓ 确保会议的效率和时间控制，避免拖延和无意义的讨论。