项目经理如何向上申请资源?
注:
(1)必要情况下,可列出现有的资源清单,让领导更加清楚这个项目需要哪些资源,及当前资源欠缺的原因。领导更加清楚当前的问题,才能更明确的识别出资源不到位的情况下会存在的风险,让领导依此来考虑是否新增或协调资源,或通过其他的方法来解决当前遇到的问题。
(2)因项目从开始到结束,分不同的阶段,如:规划阶段、实施阶段....等。再此不对资源在项目的哪个阶段的欠缺做说明,单从资源欠缺入手来分析获取资源的思考方向。
申请所需资源时需要思考的问题:
1、为什么申请资源?
2、申请什么资源?
3、资源使用时间多久?
4、对资源的要求?(类型、数量)
5、如果没有这些资源对项目的影响?(风险:质量、进度)
6、如何获取资源?(购买、借用等)
7、是否有可替代的资源?
8、申请的资源使用紧急程度?
9、获取到资源后对项目的影响?
10、所申请的资源在后续的使用情况?
申请资源思考方向:
1、列出交付的成果和质量目标,以及当前项目进度等;
2、当前资源下项目推动的风险和严重后果
3、列出缺失资源带来的损失和项目进度、质量的风险
4、列出当前遇到的问题及解决需要的额外资源,说明资源需求的必要性
5、哪些资源是可以进行替代,哪些是必不可少的
6、说明待补充资源的类型、数量、需求周期
7、列出最低资源需求方案和各资源投入时间
8、得到资源后的项目进度,成本,质量影响(补充资源的好处)
9、找一个行业对标项目的资源分配,增加说服力
10、说明补充资源带来的弊端(例:资源后期的使用率等,视实际情况说明即可)
11、与领导的沟通技巧、表态都很关键,自领会!
1.作者:Syw 2.出处:http://www.cnblogs.com/syw20170419/ 3.本文版权归作者和博客园共有,欢迎转载,但未经作者同意必须保留此段声明,且在文章页面明显位置给出原文连接,否则保留追究法律责任的权利。 4.如果文中有什么错误,欢迎指出。以免更多的人被误导。 |
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