项目启动后，领导要求压缩工期，该如何处理？

 

注意点：项目启动后，要特别注意当前采用的是哪种项目开发模型，且处于项目的哪个阶段，不同的阶段对于需求及进度等的变更影响程度不同。以下是基于从接收到需求压缩工期开始，列出了分析的思路，仅供大家参考。

 

（1）压缩工期，会带来后续一系列的问题，项目经理是否能及时有效的应对，也是关键所在。首先，与领导商议沟通，确认压缩工期的原因，压缩工期的意义在哪里？？ 

（2）分析项目的复杂度、关键业务、关键路径、关键资源

（3）举例说明同类型的项目，成功的案例，工期是多久，质量如何

（4）向领导提出沟通是否有其它相应的缓解方法，例如减少项目范围，或增加资金投入，或公司内部是否有协调资源，或加班来赶进度（是否有加班工资？或者给员工的福利？）

（5）重新梳理待办事项，再次确认需求范围和优先级、质量要求标准（工期压缩太狠，会影响到产品质量）

（6）明确领导的出发点和需求后，首先要在团队内部讨论评估分析，确认可行性，列出计划变更的风险（制约条件的风险、质量风险、进度风险），成本，影响。

（7）组织项目团队认真分析赶工的可行性，如果可行，详细列出赶工所需的所有先决条件；

（8）根据团队评估压缩工期对项目的影响以及风险。根据结果和影响决定是否执行变更流程，以及什么层次的变更流程；

（9）与团队一起决策，分析列出当前可加速完成的子项。

（10）以上风险、成本、影响均在团队内部讨论确定后，与领导商议告知执行方案

（11）更新项目材料

• 项目范围说明书、需求跟踪矩阵等
• 更新项目计划
• 记录变更活动
• 其他项目材料

（12）针对可加速的子项具体进行实施计划，项目经理需加强项目的进度跟进、风险预估与处理、相关事项的及时同步

（13）赶工期间，针对公司给与项目组的激励计划，项目经理可以组织大家活动、聚餐、设立激励制度，提高大家的积极主动性等等

（14）针对不同的项目子任务及侧重点的划分，可以从项目成员中选举出人员作为此子任务主跟进人（项目成员选、或自荐，任何方式都可以），依此来分解项目经理的压力。

（15）在项目执行阶段，风险、进度、人员或其他事项的变更，项目经理需及时与leader沟通，同步信息且讨论出应对措施；

（16）可按天/周进行问题回顾与总结；

（17）项目结束，组织项目总结会，将实施过程中的经验与教训与成员一起分析总结，当作财富积累做为沉淀，同时也为以后的项目提供参考。

 

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