第一次项目管理总结

2020年第一次真正做了一次项目管理

时间点:2020年4月~2020年8月

虽说是第一次,但其实也不算是完整的一次

1.接手的时候项目已经基本进入研发阶段

2.过程中主要使用了研发计划、变更管理、风险管理、项目例会、上线评审工具。

项目特点:

1.这是一个不算常规定义的软件项目,涉及的系统很多,改动点也多,但研发改动不大,不涉及业务逻辑

2.因为涉及的系统多,所以涉及到的部门、团队也多

3.涉及第三方,而第三方对其中部分业务也不熟悉

4.第三方属国企,审批流程耗时

5.涉及原品牌方,调整商务需取得原品牌方同意

  针对1、2点,主要通过明确的里程牌、明确的项目计划,内部一周两次沟通会、和第三方一周一次沟通会的方式来解决进度可能的风险和因为沟通造成的风险,整体来看还是比较有效果的;

  内部例会上主要沟通三件事:1.项目进度 2.当前存在的风险,推进进度 3.当前有的变更;会议达成:1.项目进度的更新,协调项目间依赖的问题 2.风险 影响和严重程度,解决进度、解决方案 3.当前的变更,变更处理方案

  与第三方的例会上主要沟通:1.需要双方配合的事情,进度  2.当前因为对方引起的风险、影响和严重程度  

  推进力度还不错,研发进度基本没什么问题,有一些都提前完成,也有另外两个比较大的原因:1是本身研发改动不大,风险程度不高;另外,这是一个优先级很高的领导层重视的项目,所以团队配合力度也大。项目整体面上沟通也不存在问题,但在具体某个事项的沟通上还是存在一些问题的。这个也涉及到第3点和、第4点,接下来分析。

      针对第3点,整体项目上是存在一些问题的。

  1.首先是双方对具体的项目中一些支付账户的申请流程都不熟悉,存在盲点

      2.双方都认为对方应该主导,自己只是辅助

      3.负责人并没有第一时间暴露风险,一直都认为不会影响整体项目进度

      4.作为项目经理的我,虽然有意识到风险,但没有深挖风险并解决它;当时应该去做更深入的了解,安排做更多的、更进一步沟通的

      针对第4点,除了不停的推动,并没有太好的办法,但如果第3点做好了,是不会影响项目进度的。

      第5点,在我这个层面无法过多的涉及,主要是商务、公司高层推动。

最后总结:整体项目推进没有大问题,针对一些隐藏的风险需要挖掘、更多重视和防范。

第一次做项目管理,领导、团队、兄弟部门给与了非常大的支持,比心。

 

posted @ 2021-01-26 19:07  学是否有止  阅读(107)  评论(0编辑  收藏  举报