读阿里人如何写周报一文后,想说点啥
阿里人如何写周报原文连接
https://yq.aliyun.com/articles/747144
我大概说一下文章重点,大家有时间了也可以阅读,重点来了,如下:
写周报的好处
对管理者来说
- 周报是最高效的沟通载体(因为管理者管理的人多了,所以....)
- 有效提升团队信息透明度(大家都知道对方在做啥)
- 文字是可沉淀的团队无形资产(后续能够回顾,总结)
对员工来说
- 周报是一次很好的沟通机会(和领导交互,写的好了,领导会回复你)
- 一次自我回顾总结(把这周的知识再从头思考一下)
- 重新对齐目标(看看这周做的事是不是和自己之前的目标一直,有没有偏离)
写周报的态度
大概是先说了几乎大多数人都讨厌写周报, 有些领导要求周报动不动3000字,写的少的人看见写的多的人心里会慌,会追赶。要求周报写自己的思考,感想,等等一大堆。
原文作者也是很讨厌的这个,所以他们团队对周报的要求如下:
- 严格控制字数,不写流水账( 周报800字以内,日报200字以内)
- 划重点,标明关键项目进度
- 不赘述,不做复制粘贴搬运工
- 多讨论,写给团队的周报
- 常回顾,写给自己的周报
完了,上面就是那边文章的大致内容。
说一下我的感想
第一点,写周报的好处,完全认同,觉得这样对,但是认同归认同,好多人做不到,为啥呢,写周报是个累活(身心都累),好多人宁愿写代码,也不愿写周报,而且一周五天,周五周报时好多人都忘了前四天干啥了(倒不是说他们工作不饱和,而是真的一下子想不起来,工作强度大了,也不愿意想),不过还是建议大家坚持,这是从舒适区跳出来,提高自己的一个好办法,也是技术总结,业务总结的好办法,同时也提高自己的写作能力,我是坚持不断思考的,也不断总结的,而且公号一直在写。
第二点,周报800字,日报200字,怎么说呢,如果你的周报是单纯的工作总结,汇报,我觉得多了,一般工作周报只要表明如下几点就可以下了,这些东西200字我觉得差不多了。
- 你做了什么(做那个项目)
- 进度(现在什么情况,有没有什么风险,汇报风险很重要,免的背锅)
- 阻塞点(也就是你的困难,最好再说一下你需要什么帮助,或者你有什么解决办法,告诉领导,没有阻塞点就写无)
- 下周做什么,计划做多少。
但如果你的周报要融入一些对团建建设的一些建议,想法,或者一门技术总结,推广,或者业务思考,发展等,那么真的,800字可能也不够。我的建议是这些内容不建议放入周报,可以单写一篇文章(主题也更加明确,不像周报的主题:xxx-xxx周报),而且这些东西你真的一周就有一份产出吗?我认为一个季度有着一两篇很不错了。如果一个人一周就一份产出,要不是大牛,要不就是可尽着编(估计也是领导要求的)。
你怎么想呢?欢迎留言区讨论