团队作业（二）：需求分析

项目名：电子公文传输系统
成员：朱涛、沈芮吉、滕珠江、朱佑民、毕然、姜佳钰、祝维卿
日期：2020年10月25日

 

1、引言

1.1 编写目的

通过本文档定义电子公文传输系统的需求，以求在项目组员和相关成员之间达成一致的需求描述，便于系统用户确认对产品的需求，确保开发人员能够根据需求进行合适的开发。本文档的预期读者有用户，项目经理，开发人员，系统管理员，与该项目相关的竞争人员以及对该项目感兴趣的其他人员。

1.2 背景

电子公文传输系统就是利用计算机网络和安全技术，实现政府部门与部门之间、单位与单位之间政府红头文件的起草、制作、分发、接收等功能，以现代的电子公文传输模式取代传统的纸质公文传输模式。公文经过计算机排版，制作成含有红头和公章的电子公文文件，经过加密，通过计算机网络直接发送给接收方，接收方通过解密处理，还原得到内容和版面与发送方完全一样的公文文件，最后用彩色打印机打印出含有红头和公章的公文。整个过程都是通过计算机监控在政府专用网络中进行的，从而大大缩短了公文传输的时限，并有效地提高了公文的安全性能 。

 

2、用户场景

2.1 用户

使用者用户可对公文文件进行发送、接收，并对自己的文件浏览、查询、打印、归档等工作。

2.1.1 公文上传：在安全登录情况下，从电脑中将需处理的公文上传至电子公文系统。

2.1.2 公文管理：使用者根据自己所发布或所接收的文件，按照密级、紧急程度等进行分类归档。

2.1.3 公文发送：根据所需发送对象、权限、密级等要求进行申请、批准，最后进行加密发送。

2.1.4 公文接收：对相应接收到的公文进行判断并解密，安全保存至用户公文系统。

2.1.5 公文下载：将用户公文系统中的公文进行下载请求，判断请求是否合法后下载至本地。

2.1.6 在线浏览：不同密级按需验证后在线浏览。

2.1.7 公文查询：在用户公文库和公开公文库中按照标题、成文日期、密级、签发部门等进行查询。

 

2.2 管理员

2.2.1 系统管理

系统管理包括个人管理、用户管理和角色管理。使用者用户只能使用个人管理功能，管理者可以使用全部系统管理功能。其功能设计如下：

（1）个人管理：系统用户可修改自己的登录密码、用户名、邮箱等信息。

（2）用户管理：系统管理员可以增加、删除和修改系统用户信息。

（3）角色管理：管理员可增加、删除和修改系统角色信息。

2.2.2 权限管理

管理员可根据系统设置的安全规则、安全策略对不同级别的用户分配不同的权限。

2.2.3 文件管理

文件管理主要有新增文件、修改文件、删除文件、查询文件和查看文件列表。其功能设计如下：

（1）修改文件：管理员可对所有使用者用户发布的文件进行修改。

（2）查询文件：管理员可查询所有发布和接收的公文。

（3）文件列表：管理员可进入后台选择文件列表，查看用户发布及签收文件的情况。

2.2.4 配置管理

配置管理主要有字号管理、用户字号关联等功能。其功能设计如下：

（1）字号管理：用于初始化、增加、删除和修改公文的字号。

（2）用户字号关联：用于设置使用者用户与公文字号的关联。每个机关单位只能使用特定范围的公文字号，通过设置用户和字号关联，可以减少操作错误，方便系统使用。

2.2.5 公告管理

管理员可根据系统内当前时段的需求发布公告。

2.2.6 日志管理

日志管理包括系统的日志记录和查看模块，日志记录由系统在用户操作过程中自动生成，管理员可在系统中查看日志记录。

 

三、类图

四、界面原型

五、功能概述

六、验收验证标准

测试功能	测试项目	功能实现	预期结果	验收
基本功能	注册	基本信息包括：姓名、电话号码、邮箱、密码、所属部门等 符合一定特殊要求完成注册	对不同部门的工作人员，进行验证电话号码、邮箱、部门等关键信息，录入系统，进行注册
	登录	验证账号和密码进行登录	验证账户和密码进入页面，实现用户功能
用户功能	公文上传	在安全登录情况下，从电脑中将需处理的公文上传至电子公文系统。	验证是否安全登录完成公文上传
	公文发送	验证不同密级、紧急度、发送对象等是否符合要求，进行发送。	发送前对发送请求进行验证加密
	公文接收	对相应接收到的公文进行判断并解密，安全保存至用户公文系统。	对接收到的公文二次验证并保存
	公文管理	使用者根据自己所发布或所接收的文件，按照密级、紧急程度等进行分类归档。	根据关键词进行分类保存并上锁
	公文下载	将用户公文系统中的公文进行下载请求，判断请求是否合法后下载至本地。	完整下载公文内容
	在线浏览	不同密级按需验证后在线浏览。	验证用户，完成在线浏览
	公文查询	在用户公文库和公开公文库中按照标题、成文日期、密级、签发部门等进行查询。	根据关键词精准查询
管理员功能	系统管理	个人管理：系统用户可修改自己的登录密码、用户名、邮箱等信息。 用户管理：系统管理员可以增加、删除和修改系统用户信息。 角色管理：管理员可增加、删除和修改系统角色信息。	使用管理员权限对用户信息及管理权限进行增删查改
	权限管理	管理员可根据系统设置的安全规则、安全策略对不同级别的用户分配不同的权限。	根据规定，对不同用户的权限进行设置
	文件管理	修改文件：管理员可对所有使用者用户发布的文件进行修改。 查询文件：管理员可查询所有发布和接收的公文。 文件列表：管理员可进入后台选择文件列表，查看用户发布及签收文件的情况。	对文件及其列表进行增删查改
	管理配置	字号管理：用于初始化、增加、删除和修改公文的字号。 用户字号关联：用于设置使用者用户与公文字号的关联。每个机关单位只能使用特定范围的公文字号，通过设置用户和字号关联，可以减少操作错误，方便系统使用。	便利统一文件格式
	公告管理	管理员可根据系统内当前时段的需求发布公告。	管理员在系统中发布公告
	日志管理	日志管理包括系统的日志记录和查看模块，日志记录由系统在用户操作过程中自动生成，管理员可在系统中查看日志记录。	在运行过程中自动生成日志，管理员通过查看日志维护系统