Excel使用 的一些技巧

    数据挖掘不仅涉及到数据建模分析，还涉及到数据的抓取，预处理以及后期的汇报，因此是一个综合要求比较高的活。为了更好的胜任这个工作，近期开始学习一些Office方面的技巧，并将之记录下来，以备以后回顾，也希望能给其他人带来便利。

    Excel本身就有很强的数据处理功能，但遗憾的是在以前的学习和工作中几乎用不到它，这几天算是刚刚入门吧。这里很多的技巧都是在网上找的，只不过我自己都验证过了，并且用自己的语言写出来。

    1.快速启动

    启动Excel，word，visio都非常方便，在win7中点击开始，然后在命令框里直接写Excel，word，visio直接回车即可。

    2.快速移动/复制单元格

    选定单元格，然后将鼠标放在单元格除右下角之外的边框上，按下左键直接拖动即可，如果想要复制，则在拖动的过程中按下ctrl键。

    3.快速选定不连续单元格

    一般选定不连续单元格有一个方法是一直按着ctrl键，其实还有一个方法，就是按一次shift+F键，开启选择模式，然后用鼠标点击要选择的单元格即可。

    4.在一个单元格内连续输入多个值

    一般的，在一个单元格里面输入一个值，再按回车的话，输入焦点会移到下一行的单元格，这样如果想连续改变同一个单元格中的值就会有些不便。可以点选单元格，然后按下ctrl键再点选一次单元格，这是单元格周围会出现实线框，这是往单元格中输入数据并按回车，输入焦点就不会转移，如果想接着改变该单元格的值，只需要再键入一个新值并按回车即可。

    5.重复前一个操作

    F4键在Excel中比较特殊，按下该键可以重复前一个操作。

    6.在一个单元格中输入多行

    这个问题困扰我挺久，这次终于无意之间解决了。以前在一个单元格中输入一些文字之后，可能需要换行再写一段，这个时候发现按回车键之后输入焦点到下一个单元格了。其实只要按alt+回车键，就可以在一个单元格中另起一行。

    7.在单元格中输入以0开头的值

    这个问题昨天就遇到过，比如我要在单元格中输入020，发现光标离开单元格之后就变成了20。解决办法是在单元格中右键设置单元格格式，在数字标签中选择“文本”分类，这样再输入020的话，就会变成020了。

    8.快速在单元格之间切换

    有时候输入数据的时候，为了方便，可以用鼠标选定一篇区域，然后按tab键就可以一个格子一个格子地往前移动，按shift+tab键可以往后移动，按Enter键可以修改一列的数据。

    9.快速输入欧元符号

    其实我暂时没有输入欧元符号的需求，但是这个方法可以解决很多问题。输入欧元符号时先按下alt键，然后在右边的小键盘输入0128即可。其实用这样的方式按下不同的四位数会有不同的符号出现，呵呵，如alt+0133出现的就是一个英文的省略号。对了，再说一下，貌似这是操作系统的功能，在文本文档里面这么做也可以出来。

    今天情人节，公司四点下班，所以先走了，以后接着总结

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    书接上回，今天终于又回来接着学习一些Excel的技巧了。前几天买了一本《谁说菜鸟不会数据分析》，发现上面有很多关于Excel的技巧，我会不断的将上面比较好的添加上来。数据分析是一个漫长的学习和应用的过程，加油！希望通过一年的努力，能在这个方面有所建树，开创公司数据分析的新局面！

    10.自动调整列宽

    选择要自动调整列宽的列标，然后将鼠标放在该列标与后面一列的连接处，知道光标变成左右带箭头的十字形，双击，选中的列即自动调整列宽。

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