升鲜宝V2.0_杭州生鲜配送行业,条码标签管理之批量打印标签与分配配送任务相关操作说明_升鲜宝生鲜配送系统_15382353715_余东升
升鲜宝V2.0_杭州生鲜配送行业,条码标签管理之批量打印标签与分配配送任务相关操作说明_升鲜宝供应链管理生鲜配送系统
题外话,随着国家对食材安全这个行业重视性越来越强,最近国家又出具了一些相关的行业性的政策法规文件。
”积极投保食品安全责任保险。因食品安全问题造成损害的,食品生产经营者要依法承担赔偿责任。推进肉蛋奶和白酒生产企业、集体用餐单位、农村集体聚餐、大宗食品配送单位、中央厨房和配餐单位主动购买食品安全责任保险,有条件的中小企业要积极投保食品安全责任保险,发挥保险的他律作用和风险分担机制”。
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一码一物的理念提出来,尤其是最近几年的条码技术的成熟与行业推广应用,特别是二维码的应用,使用企业对货物的管理越来越规范,越来越简单方便。二维码已经成为了一种信息化的载体了。
非标准的产品,变为标准产品出售,尽可能地用标准产品的思想优化现有的非标准的产品。使之尽可能地按标准产品管理办法实施与执行。对于减少与协调企业内外事务管理沟通与交流,有重要的实际意义。
农副产品生鲜配送管理系统的使用对象,大多数是文化水平相对来说低的朋友,简单、直接往往是最有效的操作方式。同时系统的使用时间也是跟传统的软件不同。传统软件的使用时间都是朝九晚五的使用,但是生鲜系统都是随着生鲜业务的发生而操作的,凌晨与人的正常操作时间刚好逆反的。所以系统不应该做过多的审核与思考性操作。有货就发货,没货就补货,如果补货不成功,就不发这样的直线操作就好了。
传统的进销存软件,严格的入库与出库操作,设置没有库存,就不能出库,或者说进行频繁的库存提醒操作。这种操作性明显不符合生鲜配送企业现场操作。每种生鲜商品的特性也不尽一样,
下雨天与天晴的打包方式也不一样。冬天与复天打包也不一样。所以市面上的软件大多数都遵遵循了管理类的定势性的思维。过分强调(进、销、存的关系),我认为进销存这三个字应该改变一下顺序,来体现生鲜供应链的开发与实施的步骤。销进存(销:服务好客户,销售订单(应收款账))(进:管控好供应商,采购订单(应付帐款)) 这二条线一旦管理好,对生鲜配送企业的收益与效率有明显的提升。(存:尽量减少为0,实在不行,可以实施现场实盘制的财务管理办法,对产品进行价值分类 A,B,C分层次管控)。管理与系统两者其害取其轻,现在市面上所谓生鲜配送系统,过分地吹嘘使用生鲜系统,现场分拣提升了多少倍,减了多少人,这种不负责任说法,刚好赢合了一些企业老板的心理。
生鲜配送行业,最大成本的劳动成本,而人是制约生鲜配送企业发展最大的阻碍。特殊的人群,特殊的工作时间,特殊的商品属性,特殊的分拣方式,造成生鲜配送行业,需要更多的人去完成这些事情。所以生鲜配送行业是非常缺人的。
如果新型的系统上线,能减少很多分拣人员,我觉得这个不太现实。所以凡是看到这篇文章的朋友。我觉得应该认清事实的本相,辨别一些软件举行的生鲜供应链系统论坛的观点。慎重选择软件。企业的决策者是软件选型与拍板的关键人物,但是他们不是系统使用者,一些软件企业刚好利用了这样的心理,推出一些好的理念,过分的放大,一场生鲜供应链系统论坛下来,就会成交很多套软件的销量,然后在软件的实际使用过程中,其实大家都使用的不理想。
对市场上生鲜系统软件的对比与分析,我会单独剖析。言归正传,先介绍一下升鲜宝供应链管理系统条码标签管理之二维码标签管理的功能。
标签管理是本系统的特色功能之一,是商品和系统的连接枢纽,可以贯穿从供应商供货到分拣再到客户收货全过程。完整的标签示意图如下:
标签上标明了商品关键信息,并印有标识二维码,配送人员和客户既可以在标签上直接看到商品关键信息,也可以通过扫码在本系统内查询到商品全部信息。本章将详细介绍标签管理在供应链系统各个流程中的作用
PC端管理
本节介绍在PC端管理系统中标签打印功能的使用,相关界面如下:
商品信息主要包括配送日期、客户名称、商品信息(名称、规格等)、打印状态(已打印/待打印)、次数和时间,以及复秤人和复秤时间。复秤是指商品分拣中扫码复秤的操作,详见13章介绍。
功能栏功能说明:
① 选择Excel文件:选择外部Excel文件,导入系统进行标签打印/生成分货单;
② 查询:选择相关条件检索商品列表;
查询条件说明:
配送日期:即商品的配送日期,可查询当然配送的全部商品;
客户分组(将任意客户组合在一起,系统极具灵活性)选择:将客户分组一起打印,相关操作及步骤如下图所示:
相关步骤说明:
(1) 添加分组:点击添加组→选择客户来源,输入组名、备注→保存;
(1) 添加用户到组:选中左侧分组会展示分组中的内容,此时点击添加用户到组可组中添加用户。首先查询要添加到组的客户→在要添加的客户名称前打√→保存;
确认客户分组:点击组名左侧选择确认客户分组
客户名称选择:相关操作如下图所示:
(1)
查询客户:选择/输入条件→点击查询;
(2) 选择客户:在要打印的客户名前打√,可多选;
(3) 确定:点击确定确认选择;
商品类别选择相关操作如图所示:
选中要打印的商品类别→确定;
商品名称:输入商品名称;
打印状态:选择全部/已打/未打;
扫码人:即选择分拣/扫码负责人;
① 批量打印:打印检索到的所有标签;
打印步骤:查询要打印的商品列表→点击“批量打印”按钮→点击右上角打印机按钮→完成;
12.2 采购过程
采购过程的使用需要供应商的配合。场景模拟如下:
打印采购单的同时,用标签打印功能打出采购单中的商品,并将采购单和标签一并发给供应商,供应商按采购单要求分好商品并贴好对应的标签然后发货。
12.3 分拣过程
在分拣过程中,二维码的使用主要功能在于减少工作人员将实际商品信息和订单信息做对比和管理。场景模拟如下:
① 对于在供应商处已经贴好标签的商品,工作人员扫描商品上的二维码,即可获取商品相关的订单信息,然后在电脑(或手机/pad等)标注商品状态(缺货/已分拣);
② 对于需要现场分拣的商品,可在系统标识为已分拣的同时现场打印标签并贴到分拣好的商品上;
12.4 配送过程
配送人员可根据标签标明的客户信息进行配送,并结合送货单查漏补缺。客户收到商品后亦可通过扫描标签获取商品信息,并称重核对(客户复核),若有不足客户可以直接在系统标明。