如何使用三态工作流(二)

1.4添加工作流

在"预订会议室"列表中，点击"设置"菜单下的"列表设置"。



点击"权限和管理"下面的"工作流设置"。



在设置页面中，选中"三态"工作流。输入工作流名称为：预订会议室。在"任务列表"和"历史任务列表"中都选择新建列表。在"启动选项"中选择"新建项目时启动此工作流"。点击"下一步"。



在"工作流状态"中，默认会选择"预订状态"字段，并选中3个相关的状态。



"指定启动工作流时要执行的操作"一项是设置工作流启动（就是处于"申请预订"状态）时系统进行的操作。按照下图进行填写，其结果是工作流启动的时候发一封邮件给用户"mossadmin"（这里假设该用户是安排会议室使用时间的人）。



"指定工作流更改为中间状态时要执行的操作" 一项是设置工作流第二阶段（就是处于"确认预订"状态）时系统进行的操作。按照下图进行填写，其结果是工作流发一封邮件给创建者，即申请人。



1.5使用工作流

现在我们来通过新建一个会议室的预订来检验一下工作流的使用。
在"预订会议室"列表，点击"新建"菜单下的"新建项目"。



根据下图填写相关资料，"预订状态"一项选择第一个阶段的"申请预订"。



确认新建项目后，根据上面第四小节中的设置，用户"mossadmin"会收到一封邮件，标题和内容是在添加工作流设置时候输入的相关信息。并附带一个申请的链接。



点击邮件中的链接，可以打开申请项目，这时候其"预订状态"为"申请预订"，如果同意其申请，可以点击"编辑项目"。



在编辑项目页面，将"预订状态"改变为"确认预订"，点击"确定"。



此时工作流进入第二个阶段，系统会根据我们的设置，发送一封邮件给项目的创建者，同样，标题和内容也是添加工作流时的相关设置信息。



此时，项目创建者可以通过点击邮件的链接进入查看。或者进入到"预订会议室"列表，也可以看到该项目的状态。点击标题也可以进入项目。



在项目编辑页面，点击"编辑项目"



将"预订状态"更改为"完成预订"



确认后可以在列表中看到项目的状态为"完成预订"。而最后栏显示的是"预订会议室"工作流的状态为"已完成"。



1.6视图的使用

我们在进入"预订会议室"列表后，可以在右边的视图中看到默认视图是"预订会议室"，这个是因为我们在前面第三节中创建了该视图，并把其设置为默认的视图。它显示的是当前用户为创建者的项目，如果项目不是你创建的，就会显示一个空白的列表。
想看其他人的项目，可以点击视图名称后面的小箭头，选择"所有项目"



进入到所有项目视图，就可以看到各个项目了。

 

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