如何使用三态工作流(一)
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MOSS 2007的一个很重要的功能就是提供了工作流,让我们可以结合工作流来实现各种需求,系统提供了几种默认的工作流供大家使用,"三态工作流"就是默认的一种。
现在通过一个模拟实验来看看怎么使用"三态工作流":在行政部子网站下面创建一个"预订会议室"的列表,并启用三态工作流。
1.1激活三态工作流
默认情况下,三态工作流是没有激活的,要在MOSS中使用三态工作流,必须进行激活。
进入顶级网站的"网站设置",点击"网站集管理"下面的"网站集功能"。
找到三态工作流,点击"激活"按钮。
1.2创建"预订会议室"列表
进入到"行政部"子网站,点击"网站操作"菜单中的"创建"。
点击"自定义列表"下的"自定义列表"。
输入列表名称"预订会议室"和相关的说明文字。
确认后即可创建列表。
上面创建的是一个简易的列表,我们需要增加一些栏来达到需求。在列表中添加栏有两种途径。
一种是进入"预订会议室"列表,点击"设置"菜单中的"创建栏"。
另一种是点击上图的"列表设置",在设置页面,点击"创建栏"。
在"创建栏"页面,输入新建的栏名称:会议内容,类型选择为:多行文本。
下面的"其他栏配置"根据需要修改,这里保持默认设置。
重复前面添加栏的操作,添加一个新的栏,栏名为:预订状态,类型为:选项。
在"其他栏配置"的"分行键入每个选项"中,分别输入三个选项:申请预订、确认预订、完成预订。其他保持默认配置。
这个栏是列表中最重要的栏,三态工作流的启动必须有这个。
再创建一个新栏,名称为:会议开始时间,类型为:日期和时间。
"日期时间格式"选择"日期和时间"
根据上面再新建一个栏,名称为:会议结束时间。其他的设置和"会议开始时间"相同。
1.3创建个性化视图
为了方便查阅,我们需要在列表中创建一个新视图,通过设置,让每个人登录后只看到自己相关的项目。
在"预订会议室"列表中,单击"设置"菜单下的"创建视图"。
点击"标准视图"。
输入视图名称:预订会议室。勾选"将此预设为默认视图"。
"访问群体"保持默认设置。
在"栏"设置中,根据需要勾选希望显示的栏名,这里除了默认外,再勾选"创建者"。
在"排序"设置中,选择"会议开始时间"作为主要排序依据,"会议结束时间"作为次要排序依据。
在"筛选"设置中,选择"只有在以下条件为真时才显示项目",在"栏"下面选择"创建者""等于""[本人]"。这样视图显示的就是登录者创建的相关项目。
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