【项目经理之修炼(8)】《初级篇》别忘了告诉别人你是谁

 

副标题——名不正言不顺,项目管理难度加倍(作者:孙继滨)


你能想象美国总统上任,却没有总统就职仪式吗?

你能想象北京奥林匹克运动会,没有开幕式表演吗??

OK。相信你一定见过这样的场景:

某老板匆匆忙忙地进了屋,忽地来了一嗓子:“大家静静,通知大家一下:以后,某项目就由小张负责了!”

 

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话说楚汉相争。刘邦在萧何的再三举荐下,决定让韩信为大将。

“来人,叫韩信过来,我要封他为大将。”刘邦道。

萧何表示异议:“汉王你一向傲慢没有礼貌,现在拜大将就和喊一个小孩子那么随便,所以韩信才会离开的。汉王要想用人家,必须选一个吉日,吃素,设祭坛,用非常郑重地礼节来拜将才行。”刘邦同意萧何的意见。

结果,尽管韩信是个无名小卒,却顺利的接过了军权,而没有碰到那些元老们的抵抗,成功地导演了一幕幕战争奇迹。

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登台拜将,是一件具有深刻管理内涵的故事。它告诉我们这样一个道理:

——内容是重要的,但形式却是不容忽视。

 

我们不求老板非要在某个公开场合悠扬地宣告:“某项目成立了!!小张从此站起来了!!!”

什么吉日,什么斋戒,什么礼仪。。。也就罢了。

但是,不给正式任命书;不在正式场合公布;甚至连一个头衔都舍不得。这绝对是没天理的。

 

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“看,老板不重视这个项目。。。”(相关人员)

“瞧,老板不重视这个家伙。估计这个家伙没有什么后台” (相关人员)

“你负责某项目?我怎么不知道有这么个项目呢?你是哪位啊?” (相关人员)

 “老板似乎并不重视/信任我啊” (项目经理)

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以上种种,对项目的推动极为不利的。尤其是手下有资深员工、或者项目经理候补者等挑战者的时候,问题将会加倍严重。

 

大家可能会怀疑:“没有那么严重吧?”

没有不严重,只有更严重!!

这其中蕴含着一个深刻的道理——名不正则言不顺!!

言不顺是什么意思呢?

-你的意见可能被忽视;

-你的命令可能被当作建议;

-你的计划可能被别人忘记;

试想,你如果是项目经理,你的项目将会怎样。。。。。。

 

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Question: 我没有办法叫老板改变。那么,我该怎么办?

Answer:要写一封邮件!!告诉别人你是谁。

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你的老板犯了错误,可是你不能将错就错!

你的老板忽视了“名”的问题(形式问题),你一定要扳回来!!

试想,你的老板不重视,你也不重视,你能指望别人重视吗??

当然,答案就是别人会更不重视!!


那么,这封邮件该怎么写呢??

 

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MailTo: 所有下属

CC:    所有相关领导,所有相关人员,自己

Title: 【A项目】A项目的新项目经理小张向大家问好

Content:

1 开门见山地告诉别人自己的位置(正名)

2 向相关人员致敬,并自然地点出自己的优势(自我介绍)

3 向领导致敬致谢(拉近和领导关系)

4 暗示自己的权利范围(宣布自己的领地)

5 喊两句口号(合作和积极的姿态是必要的)

6 不要忘了签名(进一步加深印象)

//其中,1、2、4是必须要表现出来的

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上面这封邮件,基本上完成了告诉别人你是谁的问题,而且完成了你的位置身份暗示。

如果说老板不负责任的任命形式带给你身份位置认同危机,沉重打击了你的威信的话,

通过这份邮件,你已经用身份暗示这个武器,夺回了主动权!!

 

从这封信以后,由于你的身份位置的明确,
相关人员在潜意识中会认同你的领地所有权,
会对在你的领地上和你发生冲突产生不自然,不合法甚至负罪感,
从而下意识中就会避免和你发生冲突。

 

反过来讲,你的位置身份的明确,将成为你自信的源泉,
而这种位置感产生的自信将使你的发言充满了正义感,
加上项目经理这个位置所带来的小小的势能。。。
权利这个东西,真好!!

 

嗯,一个好的开端,不是吗?!

 

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posted @ 2009-09-01 20:45  行者老孙  阅读(4249)  评论(23编辑  收藏  举报