ToDoList使用简明教程（转）
一、软件界面
软件界面为简单的列表形式，非常容易上手，一般只需要尝试着新建几个任务，然后稍微摸索个几分钟，就可以掌握软件的基本操作了。就任务管理而言，日常需要 做的也就这么几步：新建任务（标题、备注、属性…） – 查询任务 – 修改任务（状态、内容…） – 完成归档；
1、功能需求背景：
列表中有些事务/计划对时间要求比较严，指定了明确的开始或结束时间（如会议）。而在执行该任务前，我们不可能去时刻惦记着它，当然更不能忘记疏忽了，此时就需要让电脑能在到点前自动提醒一下自己，而这就可以用到ToDoList中的提醒功能了。
2、功能效果/需求目的：
Todolist中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃：
3、操作方法：
1）、选中需要设置提醒的任务；
2）、通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Set Reminder…”，如下面图2所示；
3）、设置预定提醒时间：开始/到期前__时间（可以设定0分钟-4周），或具体的提醒时间；
4）、指定提示声音文件（必须为WAV格式），然后点击“OK”（建议不要使用过大，过长的声音文件）；
5）、此时设置工作结束，但如果要让提醒有效，还需要保持ToDoList处于打开状态，详见下方附注的小技巧；
6）、当指定时间到点时，系统将自动弹出图1中所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃，此时我们可以按照预期计划处理执行该任务，也可以选择延迟提醒（可以设定5分钟-6小时）；
7）、另外如果您想提前取消该闹钟提醒，可以通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Clear Reminder”；
三、预设属性参数
1、功能需求背景：
一般受工作、个人习惯的限制和影响，在添加新任务时，很多任务属性的内容可能都是固定的。此时，如果能预先定义好相关字段，以后直接点击选用的话，那就可以非常有效的节约输入时间，方便筛选及后期数据汇总分析…
2、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：
a、分类、状态、制定人、委外人等变化比较少，可以直接预先设定好常用内容，后期点击选用，而对于不常用或在没有预设的内容，则直接在任务列表中单独输入；
b、新增任务时，由ToDoList自动补充填入预设属性；
c、新增子任务时，自动继承上一级（父级）任务的属性；
3、操作方法：
a、依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Default Task Attributes”打开如下图3所示
b、分别设置：“默认属性”、“继承属性”、“默认下拉列表”
1）、默认属性：针对上述需求2，作用是在输入任务标题后自动填入部分其他相关属性，此处直接输入相应的内容即可；
2）、继承属性：针对上述需求3，自动继承上一级任务属性，先勾选“创建子任务时，继承父级任务的如下属性”，然后选择下面相应需要继承的属性；
3）、下拉列表：针对需求1，预先定义，后期直接点击选用，在右下角的下拉列表区域内包括：Category（类别）、States（状态）、 Allocated By（指派人）、Allocated To（接收人），输入方法：输入完一条内容后，直接回车，然后继续输入第2条内容，回车，…….（如果需要删除某个预设内容，可以选中该内容，然后按 Ctrl + Delete键）。
（注：以上设置是针对所有的任务列表有效，如果想不同的列表使用不同的预设效果，可以参见正文下面的"多配置文件灵活应用"， 如果只是想在个别列表中实现“输入属性后，后期选用”的效果，就不需要单独设置，ToDoList默认就带有此功能,你可以自己现在就输入看看. ^.^）
四、自动格式化
1、功能需求背景：
当列表中的任务越来越多，而我们又不想通过筛选来查看某些任务的时候，此时就可以使用ToDoList的自动格式化功能，以色彩视觉来区分不同类型的任务。
2、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：
1）、当给任务设定不同Category（类别）的，该任务字体颜色（或背景色）将自动变为预先设定好的颜色；
2）、同上，只是设定依据为优先级或分配人；
3）、到期的任务/今日到期任务/已完成任务/已标记任务 与正常待处理任务通过色彩自动区分；
4）、其他设定可以参照上图中的说明，除了按分类设定颜色外，你也可以勾选使用优先级或任务分配人来定以任务的颜色；
5）、此外，您还可以同时设置到期/今天到期、已完成、已标记的任务颜色；
个人建议：勾选“Use a Task‘s Colour for its title background”（将字体颜色设定为其背景色），以加强视觉刺激效果
3、操作方法：
1）、依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Fonts and Colours”；
2）、选中“Colour Task Titles by Category”（按分类自动设定任务颜色），然后输入Category类别名称，选择相应的颜色，回车添加后继续设置其他Category的颜色；
3）、其他设定可以参照上图中的说明，除了按分类设定颜色外，你也可以勾选使用优先级或任务分配人来定以任务的颜色；
4）、此外，您还可以同时设置到期/今天到期、已完成、已标记的任务颜色；
个人建议：勾选“Use a Task‘s Colour for its title background”（将字体颜色设定为其背景色），以加强视觉刺激效果；
五、自定义显示内容
1、功能需求背景：
想添加or隐藏部分任务属性，或者想修改某些栏目的显示效果，或者不习惯当前默认的界面……
2、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：
1）、显示/隐藏备注&属性栏；
2）、调整备注显示位置；
3）、调整任务标题显示位置；
4）、切换任务显示树形/平行结构方式；
5）、显示隐藏某些任务属性；
6）、调整任务属性显示方式；
3、操作方法：
1）、显示/隐藏备注&属性栏：快捷键：Ctrl + M（最大化任务列表，隐藏备注&属性栏） 、Ctrl +Shift + M（最大化显示备注，隐藏任务列表&属性栏）
2）、调整备注显示位置（可以在列表的右边或下面切换）：依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “User Interface” -> “Location” -> 选择“Below Tasklist”（列表下方），或默认的“Right of Tasklist”（列表右边）
3）、调整任务标题显示位置（可以设置为标题在左侧-前，属性在右侧-后，或者相反）：依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾选或取消勾选“Show columns on the right of the task tree”（在任务树的右边显示任务属性）
4）、切换任务显示树形/平行结构方式：快捷键：F10
5）、显示隐藏某些任务属性：依次点击菜单“View” -> “Select Columns…” -> 勾选或取消相应的任务属性（参看下图） -> 勾选设置后的作用范围（默认仅对当前列表有效） -> 点击“OK”；（也可以通过下面第6步来设置默认显示属性）
6）、调整任务属性显示方式：依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾选或取消勾选相应的选项，具体内容请参照下图中英文对照说明，或参照《ToDoList功能界面演示Flash版(1.54M) 》查看更多选项设置；
六、ToDoList快捷键：
——————–第一次使用时——————–
1、新建任务列表： Alt + F -> 回车；
——————–平时常用操作——————–
2、打开任务列表： Ctrl + O -> Shift + Tab (聚焦至文件夹对话框中) -> [ Backspace (向上一层) ] -> <选择*.tdl文件> -> 回车（一般默认会自动上次软件关闭前打开过的任务）；
3、新建任务： Ctrl + N -> <输入任务标题> ->回车 （Ctrl + Shift +N -新建子任务）；
4、编辑任务属性及备注： Tab -> <输入或选择相应内容>（含分类、状态、预计开始结束时间、指定/委派人、设置提醒、备注等）；
5、保存任务列表： Ctrl + S；
6、查找/筛选任务： Ctrl + F – <输入查找
7、选择相应的任务： 方向键向上或向下；
8、修改任务列表：（设置完成进度，开始计时等） F2 -> <输入新的标题> -> 回车 -> Tab -> <修改相应的任务属性> （Ctrl + 方向键，调整任务位置或层级）；
——————–以下为可选步骤——————–
9、将已完成任务归档： Alt + S -> 向右 -> H；
10、共享/分享任务： Ctrl +E （导出） / Ctrl +I （导入）…
