表达能力不够,主要是因为思维能力不行...
这话怎么说?
我给你先做个测试题:请你花10秒钟的时间,记住以下的20个数字:
好,我们再来试一组数字,还是花10秒钟来记住它:
其实这2组的20个数字是一样的,但是不是觉得第二组一下子就记住了?
为什么会这样?
因为第二组数据更符合我们大脑的使用习惯,数字与数字之间有清晰的逻辑和结构。
我们大脑处理信息有2个规律:
- 太多的信息记不住
- 喜欢有规律的信息
这就是有些人在表达的时候,对你口若悬河的讲了半天,每个字你都听得懂,然而组合在一起,就不知道他想说什么了...
内容没有逻辑,语句没有重点,就像刚才那一串杂乱的数字...
听他说话时间一长,你甚至开始头疼,变得焦躁,心里骂到:“你TM到底想说什么...?”
你听着难受,讲的人,他自己也许更难受!
明明心里有很多想法,甚至做了上百页的PPT,但就是讲不清楚….为什么会这样?
真的是表达能力的问题吗?
不是!
是因为思维没有结构
我们思考问题的时候,脑子里的想法会不断地涌现出来,看似有很多,却杂乱无章,就像是衣橱里的一堆没有整理的衣服,彼此缠绕,互相堆砌在一起。
当有人问你,你能说说你有哪些衣服吗?
- “嗯....我有很多衣服(想法)...”
- 能详细点说吗?
- “我有一条蓝裤子,一条橘黄色裙子,一件白衬衫,还有件灰白条纹衬衫,一条牛仔裤,一条蓝色竖条纹的裤子,还有顶黑色的帽子,哦对了,还有一条蓝色裤子(这个刚才好像说过了)…”
- ¥#%@#¥%@… 你到底有些啥?
- “我刚才说的都是我有的啊…”
语言是思维的传声筒
如果你的思维没有经过整理,就会像这堆乱糟糟的衣服,你拥有他们,却无法理解他们!
自己看着难受,别人听着难懂!
那怎么办?如何让思维变得既全面又有序呢?
你需要结构化思维
所谓结构化思维,就像是把衣橱里的这些衣服,分门别类的整理好。
比如按季节分类,按穿着场合分类,按服装风格分类等等..
这时候,别人再问你:你有些什么衣服呢?
你回答:我一共有208件装备,分为:
- 夏季、春秋季、冬季三大类;
- 每个季节的衣服又分为工作装、休闲装、宴会装、运动装四大系列;
- 其中,休闲装里有田园、淑女、简约三种风格;
- 每种风格的衣服,拥有深色、浅色各3套搭配;
- 另外配了4双运动鞋,5双皮鞋,6双休闲鞋,7个包包,8顶帽子来应对不同需要..
是不是听着清楚多了?
并且,当你需要使用这些整理好的衣服时,也会变得很方便。
比如,今天你想要和男朋友晚上去一个party,那么你不需要再从所有的衣服里翻来覆去的寻找,一件件试穿...
而是直接在已经分类好的衣橱中,找到宴会装区域,从里面拿起一套适合的即可。
把你的想法和思维内容,像整理衣服一样,分门别类的安放好,组成一个结构分明的整体,方便日后的理解、存储、使用。这个,就称之为「结构化思维」
学会结构化的思维,有什么好处?
如果你能够习惯用结构化的方式进行思考,你的思维能力,沟通能力,学习能力都将获得大幅度的提升:
比如,公司的线下门店,生意突然下滑,怎么办?
如果你不会结构化思维,你可能会这样说...
思路清晰,考虑周全。
再比如,你们公司近期要举办一场大型的相亲活动,你是项目的负责人,目前正在召开项目工作会议,老板请你介绍一下本次活动目前的安排:
如果你不会结构化思维,你可能会这样表达...
是不是感觉整个表达逻辑非常的有序,层次分明?
除了表达和思考,结构化的能力还能帮助我们提高学习的效率,比如我问你:过去一年,你都学了些啥呢?
如果你不会结构化思维,你可能会这样回答...
怎么样?是不是感觉很不一样呢?
所以,要解决表达能力的问题,首先你先要学会结构化思维!
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