节约时间,获得成功【zz】
以下的部分摘自《如果掌控自己的时间和生活》,作者阿兰,拉金,翻译: 刘祥亚。
我是如何节约时间的
1.我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中获得成就感
2.我努力享受自己正在做的任何事情
3.我对凡事都很乐观
4.我期待成功
5.我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾
6.我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧
7.我提醒自己:“你总是会有时间去做那些重要的事情”,如果意见是清真的很重要的话,我总能找到时间完成它。
8.我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间
9.工作日的时候,我每天5点钟起床(晚上早些睡觉)
10.我午饭吃的很少,这样我下午就不会感到困倦
10.我午饭吃的很少,这样我下午就不会感到困倦
11.我很少会读报纸或杂志。但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题
12.读书的时候,我只会用很少时间,只了解书的重点内容。
13.我没有电视机。
14.我的办公室跟我的住所距离很紧,所以我可以走路去上班。只有在遇到急事的时候,我才会开车。
15.我会反思自己的旧习惯,并尽量改掉那些不好的习惯。
16.我放弃所有的“等待时间”,如果我不得不等待的时候,我将其看成是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。
17.我的手表比标准时间快三分钟,这样我每天都可以比别人提前三分钟
18.我会在口袋里放一些长5英寸、宽3英寸的卡片,以便记录下随时想出来的好点子
19.我每个月都会重新修改一下自己的人生目标
20.我每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标
21.我把人生目标写在办公室的卡片上,每天提醒自己
22.即便是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标
23.我起床后的第一件事情就是规划,并把当天要做的事情安排好先后次序
24.我回详细列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力尽快完成那些比较重要的事情
25.我会提前规划好下个月的活动安排,这样我每个月就会有足够的是将来完成那些比较重要的项目
26.每当完成一些比较重要的任务之后,我就会给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励
27.我会首先作重要的事情
28.我告诉自己要更聪明而不是更加辛苦的工作
29.我尽量只做A级活动,少做B、C级活动
30.我对自己安排作业次序的能力相当有信心,虽然会遇到各种困难,但我还是能够克服他们
31.我会问自己:“如果我不做这件事情的话,是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话,我就会取消这件任务。
32.如果我感觉自己有些想托拉的话,我会问自己,“你到底在逃避什么?”然后我会直接面对可能出现的问题。
33.我随时使用80/20法则
34.在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要
35.我会尽量减少那些毫无意义的活动
36.我给自己足够的时间来完成那些重要的工作
37.我已经具备了长时间集中精力的能力
38.我一次只集中精力处理一件事情
39.我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情
40.我总是不断努力,并坚信自己会取得成功
41.我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作
42.我会把自己的大部分想法记录下来
43.我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果有必要的话)
44.我会为自己和其他人设定最后期限
45.我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听
46.我尽量不浪费其他人的时间(除非是我一些对我真正重要的事情)
47.我尽量把一些事情委托他人完成
48.我会请专家来帮助我完成一些专业性的事情
49.我会请人帮我筛选邮件和电话,并帮助我处理所有常规性的工作。
50.我尽量减少纸面工作
51.每份文件我只处理一次
52.我会立即在一张纸条上恢复大部分邮件
53.我会把自己的桌面整理干净,并把最重要的工作放到办公桌中央
54.我为所有的文件准备了专门的地方
55.我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎的事情
56.我周末的时候尽量不考虑工作
57.我经常让自己放松,什么都不做
58.我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情,我不会为此感到厌烦
59.我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标
60.我总是不断问自己,“我现在最应该做什么事情”