5.2 印刷品自动计价

5.2.1   业务方案描述

      1. 在使用标准成本的前提下，一般企业印刷品物料的采购，供应商因该类物料涉及材料材质、类型、规格、甚至尺寸大小等因素，存在不同的采购报价。例如：相同材质的标贴类，一般会按照其尺寸的大小规格类型进行议价。

      2. 一般企业会根据与供应商签定半年或一年的整体价格协议作为定价依据，根据印刷品材质、面积等特性和规格分类，制定对应的标准成本。 但对应到实际物料时，由于物料繁多，企业成本核算人员一般不会逐一再对实物进行成本核查。

      3. 手工录入印刷品编码，录入材质相关类型后，系统成本更新程序自动计算出对应的标准成本、并在物料编码说明上增加材质、长、宽等信息（除非该类信息在编码定义时就作为必要条件而具备）。

      4. 通过建立系统印刷品计价的来源与对应规则，从而实现对该类物料定价规则的系统控股。通过系统定价规则的建立，结合物料基本规则特征的描述、物料分类等基础信息对比，减少该类物料成本的失真，降低人工成本核算分析的工作量。

      5. 印刷品自动计价的控制主体，主要是对印刷品品材质、规格型号、单位、标准和历史成本单价格、有效期等参数的控制。

5.2.2   业务方案逻辑控制

      1. 按照印刷品物料的类型，建立系统“印刷品计价类型”的类别段。对需要进行自动计价的印刷品物料按需求类别进行系统自动计价，并确定计价的有效时间段。

      2. 根据印刷品材质类型，建立系统标准印刷品报价信息。根据印刷品涉及范围进行维护。主要信息如下：

          1) 材质名称：为印刷品材料的详细名称；

          2) 编码：为材质名称的代码简写；

          3) 型号规格：为材质的规格说明，请录入简要说明，物料编码中的说明取该处说明；

          4) 类型：材质的类型；

          5) 单位：元/平方米；

          6) 单价：材质的单位报价（含税）；

          7) 开始日期、结束日期：材质报价的有效期；

      3. 根据签订的供应商印刷品报价协议标准，设置印刷品成本计算公式：（示例如下）

          1) 书册类: (长*宽*（页数/2）*材质1+长*宽*（页数/2）*材质2+附组件)/1.17；

          2) 包装箱类: ( (长+宽+40)*(宽+高+40）*2*材质 )/1.17；

          3) 标贴类: (材质*长*宽*页数（1或空）)/1.17；

          4) 卡(挂牌)类:  当长*宽小于等于0.08平方米时，成本为:0.084615(不含税价)，否则为：(材质*长*宽*页数(1或空) )/1.17；

          5) 纸撑板类：(长*宽*1.05*材质)/1.17 ；

          6) 附组件类：固定单价/1.17；

          7) 胶袋类: 长*宽*材质/1.17  ；

      4. 印刷品物料编码定义后，维护该物料的“标准印刷品报价信息”。通过建立“印刷品成本更新程序”，自动按照成本计价公式计算成本。

5.2.3   业务方案执行控制

      1. 系统定义印刷品编码后，同步录入材质类型：

          1) 在物料编码定义界面，在录入印刷类物料编码时，点击“印刷品报价信息”（需要增设），根据该物料所使用的材质，录入相关信息。录入完成点击“印刷品成本计算”后返回结束。

          2) 由于印刷品物料编码的定义一般会早于该物料特征信息的确定（例如：海外订单产品所需印刷品的物料名称和编码可以先行确定，但特征信息的最终确定相对较晚），物料说明录入时不需要录入材质、长、宽、页数信息，程序将根据选择的材质自动更新物料编码说明。

      2. 点击“印刷品成本计算”后，系统触发“.印刷品成本更新程序”，自动计算出新定义物料的标准成本、并进行该物料标准成本写入。同时在物料编码说明上增加材质、长、宽等信息。

      3. 可以设置为自动运行的计划（例如每隔10分钟运行一次）。

      4. 材质编码录入后不可修改，材质名称录入后不可删除，只可录入结束日期。

      5. 材质名称、型号规格、类型、单位、单价、开始日期、结束日期可以修改。

      6. 可以查询原录入的材质记录。