1.6 销售发运管理

1.6          销售发运管理

1.6.1   销售订单挑库\挑库确认

1. 挑选发放后系统自动产生物料搬运单(挑库通知)，仓库将具体要发运的成品系统批号输入搬运单。确认此搬运单，在系统中将这些批号的成品搬运至发运目标仓库。物料搬运单(挑库通知)的主要目的是让仓库知道要发哪些货，发多少，何时发等信息。
2. 用户可在系统内打印销售发货单。销售发货单主要用于客户签收，做为开票的凭证。

1.6.2   发运确认

      1. 货物挑选完毕，仓库将按各个订单，各个订单行的实际发货情况输入发货数量等信息。确认此发运完成。

      2. 在发运确认时，如库存不足，系统自动将未发完的订单或订单行转为延交订单，或是延交订单行。对于延交的订单和订单行，需要在系统中重新进行挑库发放。对于在发运确认阶段发生的系统操作错误的解决办法：

      3. 在发运确认结束之前，尚未运行库存接口的操作错误，直接针对操作阶段进行更正即可。对于发运确认后并已运行库存接口或应收接口的系统操作错误须采用一般退货流程处理

       4. 发运确认之后，系统自动连接库存模块，更新库存。也可以设置为由用户根据情况需要确定何时更新库存。‘库存更新’会根据发运输数量冲减现有存货数量。

       5. 在发运确认之后，定期运行“工作流后台引擎”，“应收接口”自动完成应收模块的销售信息传递。用户也可以根据情况需要确定何时将订单销售信息反映到应收模块。

1.6.3   自动发票

自动将销售模块输出的销售信息导入应收模块，完成增加应收帐款，增加销售收入，冲减库存，结转销售成本帐务处理。系统根据发运数量和订单中的价格自动开出发票。

1.6.4   运费管理

运费已在客户报价中体现的，发货人员的运费不在销售订单中管理，由业务人员向财务部办理付款手续。

1.6.5   样品费用管理

1. 对于已在销售报价中包括的样品费，在订单引用价格时包括该费用。
2. 对于销售报价中未包括样品费的，可以根据签定的样品费用合同，财务做收款。

1.6.6   销售发错货管理

      1.  如对整张订单的退货：

l   退货单中指明原来的订单号，退货的规格数量以及退货的原因；

l   然后运行RMA接口连接至库存模块；

l   仓库按照产品及数量在系统中进行接收；

l   由此更新库存，并更正之前的操作错误；

l   如果之前已运行应收接口和自动发票，继续运行应收接口连接至应收模块；

l   应收模块根据仓库实际的接收数量自动产生贷项通知单，抵减客户的应收帐款；

       2. 对销售订单的部分退货。与输入标准订单一样，人工输入退货订单，对退货订单登记，然后直接接收至库存。