摘要:1.6 销售发运管理1.6.1 销售订单挑库\挑库确认挑选发放后系统自动产生物料搬运单(挑库通知),仓库将具体要发运的成品系统批号输入搬运单。确认此搬运单,在系统中将这些批号的成品搬运至发运目标仓库。物料搬运单(挑库通知)的主要目的是让仓库知道要发哪些货,发多少,何时发等信息。用户可在系统内打印销售发货单。销售发货单主要用于客户签收,做为开票的凭证。1.6.2 发运确认 1. 货物挑选完毕,仓库将按各个订单,各个订单行的实际发货情况输入发货数量等信息。确认此发运完成。 2. 在发运确认时,如库存不足,系统自动将未发完的订单或订单行转为延交订单,或是延交订单行。对于延交的订单和订单行,需要在系统
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摘要:1.4 销售订单管理1.4.1 销售订单管理销售员在系统中录入销售订单,包括:客户、产品、数量、发货日期等信息。选择业务对应的订单类型。1.4.2 限制销售订单只能应用标准的价格列表在标准订单类型中,设定只能用标准价格列表,在创建订单时,就只能使用标准价格列表。1.4.3 销售订单发货的信息管理(送货单、质检报告、发票、其它备注信息)对于不同客户发货时需提供的单据不同的情况,业务人员在录入销售订单时,可以在订单的头部注明需提供的单据和相关的说明,供相关人员发货时查询。1.4.4 销售订单建立销售订单的来源有两个方面:一是审批后的销售报价单自动生成销售订单;二是手工录入销售订单。1.4.5 销售
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摘要:1.3 销售价格管理1.3.1 销售价格的管理采用定义报价单来管理销售价格,这个报价单是根据不同客户和销售政策定义一份,业务人员在做的定单时,系统会强制引用标准价格列表中的价格,不允许修改。1.3.2 定制价格管理定制价格管理是指合同确定的定价,或者是为指定的客户制定的价格。定制价格是区别客户对待的,它的审批流程与标准价格不同。在做定制订单时,只可选择所对应的客户定制价格列表,并且不可以修改订单所引用过来的价格。定制价格表录入后,该价格表进行限定,只用于某一客户。销售报价单是非正式销售订单。在录入销售报价单时需录入销售价格(系统默认为零),。销售报价单经过相关领导在系统中审批后,自动生成未登记
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摘要:1.2 客户信息维护1.2.1 客户地点管理一个客户可以建立多地址,并为每个地址分配用途,通过用途是收单方还是发运目的地,在销售订单中使用该地址。每个客户至少要有一个收单方和一个收货方。用途为收单方的地点指定默认的付款方式,为用途为发货指定默认的销售人员、订单类型、价目表、发运仓库、发运方式。选择某用途的地点为主要,为地点指定默认值,可以在录入销售订单时通过选择客户自动带出收单方、收货方,通过选择收单方、收货方(对应发运目的地)可以自动带出订单类型、价目表等订单头必须的信息,方便订单录入。1.2.2 客户开票地点与发运地点不同的处理使用客户多地点性,针对不同的业务需求可以在同一个客户下面设置不
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摘要:1.1 客户信用额度控制1.1.1 客户拜访信息资料建立企业客户正式建立之前,会存在对客户信息状况进行详细的收集和了解调查。会存在对应的客户拜访计划的制定。通过客户拜访,收集和掌握客户详细信息资料,建立客户信息表,以供企业内部对客户评审所需。对于企业审批通过的客户相关的信息,通过导入系统建立客户档案并归档。企业依据客户拜访信息,对客户进行分析评估。对企业客户评分内容等因素进行评估与分析。按评分结果及企业“客户信用等级划分规则”划分信用等级:通过审核“客户信用等级”及“信用额度”,企业可以按照“授信制度”的规定配制客户对应的“信用期限”。1.1.2 客户评分审批 对需要授信的客户,按客户类型进行
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