如何使用Project制定项目计划

使用project制定项目计划可以分为六个步骤，如下图（1）：

图（1）-project制定项目计划步骤

下面我们就以project2010为例，按上图所示步骤对如何制定项目计划进行详细说明：

一、创建空白项目

文件——新建——空白项目，即完成了空白项目的创建，在此我把该项目保存为testProject.mpp，以下各步骤都是对testProject的操作。

二、设置项目信息

点击项目——项目信息，打开“testProject.mpp的项目信息”，在该对话框设置项目基本信息，如下图（2）：

• 开始日期：该项目从什么时候开始做
• 日程排定方法：可选项目开始日期或者项目结束日期
• 日历：该项目采用哪个日历，日历的设置直接影响着项目的工期，具体设置方法见步骤三

图（2）testProject.mpp的项目信息

三、创建日历

project自带了一个标准日历，它设置每个周一~周五是工作日，工作时间为8:00-12:00 13:00-17:00，每个周六周日是非工作日。实际项目周期中，很可能会存在调休、法定节假日、工作时间与标准日历的工作时间不一致的情况，此时我们需要为项目设置自己的日历。

点击项目——更改工作时间，弹出“更改工作时间”，点击“新建日历”，弹出“新建基准日历”，在此输入新建日历的名称“testProject的日历”。然后选择使用哪个日历作为基础，可以选择新建基准日历或者复制某个日历。点击确认即新建了“testProject的日历”，如下图（3）：

图（3）新建testProject日历

接下来我们就要设置调休、法定节假日、工作时间等，即设置例外日期和工作周。如下图（4）所示，我为日历创建了4个例外日期：2017/4/8（周六）为加班，2017/5/1（周一）为五一放假，2017/5/27（周六）为端午调休上班，2017/5/29（周一）~2017/5/30（周二）为端午放假。可以为每个上班的例外日期设置具体的上班时间，如下图（5）是为“端午节调休（班）”的详细信息：

图（4）设置例外日期

图（5）端午节调休（班）的详细信息

如果项目工作日的工作时间与project默认工作时间不一致，那么我们可在工作周中进行调整，如下图（6），我把每周一~周五的工作时间设置为9:30~12:00 13:30~17:00，也就是说每个工作日不加班情况下工时为6小时。需要注意的是，2017/4/8和2017/5/27的工作时间仍是8个小时，因为我们只是设置了周一~周五的工作时间。确认项目周期内的例外日期和工作周设置完毕后，一定要记得在项目信息中设置项目使用新建的日历，否则项目仍使用标准日历。

图（6）设置工作周

四、设置资源

每个项目的完成都需要耗费一定的资源，一般来讲，资源的使用都有相应的成本，project中将资源分为3类：

• 工时：要消耗时间（工时或工作日）来完成任务的资源，可以是人员也可以是设备。
• 材料：为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品，如钢材、混凝土或土料等耗材。
• 成本：成本资源的主要作用就是将特定类型的成本与一个或多个任务关联。成本资源的常见类型包括为了核算而要跟踪的项目支出的类别，如旅行、娱乐或培训。

其中工时资源是我们在做项目计划时最常用的资源类型，在此只对工时资源的设置进行说明。点击视图——资源工作表，打开资源工作表，输入本次项目中使用到的资源列表，如下图（7）：

图（7）资源列表

“最大单位”域包含单位的最大百分比或数值，代表在当前时间段资源可用于完成任何的最大工时量。“最大单位”域的默认值为 100%。加入每天正常工时是8小时，人员A每天只能投入该项目4小时，则人员A的最大单位就是50%,如果某个资源中包含了3个人，且3个人均为全职，则该资源最大值可设置为300%。若分配某个资源时，工作分配单位超过所有分配任务的最大单位，则此资源将出现过度分配，有关过度分配的问题后面会有详细说明。

五、创建里程碑任务

软件项目一般分为：需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段，每个阶段的结束，都是一个大型的里程碑节点。我们先设置每个里程碑的任务名称、任务类型、开始日期、完成日期、前置任务。点击任务——里程碑即可添加一个里程碑。如下图（8），我创建了2个里程碑：

图（8）创建里程碑

六、创建各里程碑的子任务

接下来我们就要确定每个里程碑具体包含哪些任务，分配哪些资源，需要多少工期等细节，如下图（9），我为每个里程碑设置了相应的子任务。不知道细心的你有没有发现工期那里跟你预想的不一样？那么工期是如何计算的呢？请继续往下看~

图（9）创建各里程碑的子任务

以任务2-需求调研来说，我们在步骤三中已经设置了周一~周五每天正常工作时间为6个小时，而在步骤四设置资源中设置了项目经理、产品经理的资源单位均为100%,也就是这2个资源都是全职投入到该项目中，那么任务2的总工时=2（投入天数）*（6+6），即24个工时。至于工期为什么会出现小数点呢？那是因为我设置了每日工时为8（正常情况下每日工时的设置与每天工作时间是相同的，我这里故意设置不同，就是为了要出现小数，引起你的注意，哈哈），见下图（10）：

图（10）设置每日工时

至于工作3为什么是2.5个工期呢？这个问题就留给读者你去思考啦，tips：一定要记得回去看看步骤三中我们创建的日历哟~

另外，既然我们在步骤四设置资源中设置了每个资源的成本，我们就可以用project方便的计算出每个里程碑，每个任务的成本，可以通过添加新列“成本”，你也可以 在项目——报表中选中成本报表进行打印。

最后的最后，由于小编本人也是初学者，如果文中有任何不对的地方，还请多多指教，欢迎交流~