【项目管理工具】Microsoft Office Project 介绍

Project是由微软开发的项目管理软件。设计的目的在于协助项目经理发展计划，为任务分配资源、跟踪计划、管理预算和分析工作量。

对于我们之前的项目来说，之前的整体计划和WBS任务分解都是通过Excel来做的，首先操作上比较费时；其次是涵盖的内容少。而我们的project解决了咱们现在的问题。所以对于每个项目经理来说，能够熟练掌握Project的使用，对于我们的管理工作至关重要。

Project默认包含五个视图：甘特图，任务分配状况,工作组规划器，资源工作表，报告。当然还有其他视图，例如网络图，日历，日程表等，我们可以在菜单栏选择相应的视图进行展示。

下面分别介绍一下这默认的5个视图。

一、甘特图

（1） 甘特图表显示

通过图表可以看出，工作人员以及工作时间的安排。

（2） 任务计划安排（WBS）

主要包含咱们任务名称，资源名称（将任务分配给具体的人或者是哪个部门），前置任务（需要在哪项任务之后才能进行此项任务），计划工期（可以为工作日，也可以为小时），计划开始时间，计划结束时间。也可以添加其他列（预算工时，实际工时等）。

二、任务分配状况

（1） 和甘特图视图中的（2）表示的是一样的

（2） 任务分配状况

表示的是，每项任务，每天需要投入的时间（工时/小时）。此工时是按照你的工作日期，每天工作时间来计算的。

三、工作组规划器

（1） 已分配任务

将已经分配的任务对应相应的部门或者人员使用图表来进行显示，并能够体现出每个人分配了几项任务，哪天是其的休息日（纵向的灰色即表示休息日）。方便管理者对人员和任务的合理分配管理。

（2） 未分配任务

将未分配任务的名称，以及时间在图中显示出来

四、资源工作表

资源工作表，主要是统计各资源（人员/部门）的信息，例如姓名，属于哪个小组，标准费率，加班费率，开始可用时间，可用到的维护，同时也可以对员工或部门的工作时间进行修改：双击每行即可显示出如下图所示内容：

点击工作时间，即可对员工的工作时间进行修改：

选择按钮“工作周”（1），并点击详细信息（2），即可对工作时间进行修改：

可以对日期进行非工作时间设置（例如咱们的周四），并设置特定工作时间（例如，周二，周日）

五、报告

这是咱们的报表视图，主要是显示各种信息的一个统计，例如任务的完成率。当然还可以生成其他报表，我们可以在报表菜单中选择其他报表，例如资源概述报表：这张报表主要是根据我们的资源工作表视图，以及工作的完成状态进行统计的。

六、总结

第一次研究这个东西，感觉他对于我们来说还是挺方便的，比Excel方便很多。之前Excel要计算一些东西的时候，还得自己写公式，现在如果计算个工作日啥的，只要把那一列加上就可以了，很方便。对于报表这块的显示也很全面，基本上包含了项目经理想要了解的大部分信息，是一个很不错的项目管理工具。
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