为什么管理人员都喜欢用Visio画图

一、形状数据一体化

这是管理者最喜欢的功能了，这也Visio的最核心的功能；

操作如下：

• 例如流程中的步骤、开始日期或结束日期、成本、设备部件等。数字、图标、颜色、标志和进度条等图形有助于快速方便地浏览和比较某些类型的数据。

  

  (1) 单击要应用数据图形的形状，再单击“数据”>“显示数据”>“数据图形”，然后在“可用数据图形”下单击所需的数据图形类型。

  

  (2) 如果“可用数据图形”库不包含所需的图形类型，那就单击“新建数据图形”以获取更多选项。
  (3) 单击要创建数据图形的形状，再单击“数据”>“显示数据”>“数据图形”，然后单击“新建数据图形”。
  (4) 在“新建数据图形”对话框中，单击“新项目”。

  

  (5)在“新建项目”对话框中的“显示”下的“数据字段”列表中，选择要显示的数据字段。

  

  (6)在“显示为”列表中，选择“表示表单：“文本”、“数据条”、“图标集”或“按值显示颜色”，设置对应的信息即可。

二、对形状的属性和操作具有保护性，为数据提供安全保障；

禁止对形状属性进行更改（如宽度或高度）以及锁定形状禁止选取，都是禁止对绘图进行更改的简便方法。

但形状保护需要显示“开发工具”选项卡。默认情况下，此选项卡处于隐藏状态，因此第一步是使“开发工具”选项卡可见（如果尚未显示）。

(1)显示"开发工具"选项卡

单击“文件”选项卡，然后点击“选项”>高级，然后向下滚动到“常规”部分。 选择以开发人员模式运行，然后单击确定。"开发工具"选项卡可见后，可以配置形状的保护了。

(2)阻止或允许对形状属性进行更改或选取

• 选择绘图中的形状。
• 在“开发工具”选项卡上的“形状设计”组中，单击“保护”。

  

• 选择要锁定的形状属性，或清除要取消锁定属性的复选框，然后单击“确定”。

  

三、可以形状进行编号，和实现阵列

这就像是施展了魔法，很爽，很神奇；

1、给形状编号

• 选中需要编号的形状（手动编号可无需此步骤）。点击“视图”选项卡，点击“宏”>“加载项”>“其他Visio方案”>“给形状编号”，弹出对话框，设置编号的信息。完成后点击确定。

  

• 如果手动编号的话，可以手动设置编号和选中对应的形状。

  

2、阵列

• 选中要阵列的形状。

  

• 点击“视图”选项卡，点击“宏”>"加载项">“其他visio方案”>“排列形状”，设置排列信息，然后点击“应用”。

  

四、有着丰富的图库，这是绘图软件中最好用的魅力所在。

• 可以想象，画一个紧固件，需要多长时间，而直接可以图库中调用，有多省事。