制造业图纸安全外发 可管可控是关键

对于大部分制造业来说，产品开发过程不仅在企业内部，还包含企业与供应商之间、与异地研发机构之间的协同研发，企业可能每天都要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行产品数据交换。

 

所以，一定规模以上的制造业企业，目前大多已经在内部实施了PDM/PLM系统，实现了对组织内部产品研发过程的管理。但是难以解决企业对外部图纸交换的问题。传统的图纸外发就是通过邮件、FTP或网盘等方式将数据发送给上下游合作伙伴，这个过程中会存在以下问题：

1、邮件、FTP或网盘等方式的图纸外发，对外发行为都没有审批，缺少数据传输过程的管控能力，无法控制外发的数据是否合规，万一将核心机密数据发送出去或者误发给其他供应商，会给企业带来一定的损失。

2、邮件、FTP或网盘等方式的图纸外发过程没有上传下载等日志记录，不能对数据传输全过程进行管控，万一出现信息泄密的情况，无法进行追溯查证。

3、邮件、FTP或网盘等方式的图纸数据没有统一的通道，难以保证是否有其他非法途径流出核心数据，出现信息泄露情况无法追责。

以上种种问题都让制造业很困扰，想要满足企业对于数据外发完整流程管控的诉求，有没有什么办法可以解决呢？《Ftrans制造业图纸安全外发解决方案》可以来帮忙，可以帮助制造型企业，建立安全可控、全程记录的文件外发统一通道。

 

《Ftrans制造业图纸安全外发解决方案》具有以下功能特性：

完善的审批流程，确保外发数据可管控

基于文件属性、收发件人特征等预置条件，自动发起不同的审批流程。支持多级审批、多人审批、会签、或签。并且可与OA或工作流引擎进行审批流程集成。

完整的日志记录，让外发数据可追溯

对外发记录、审批记录、操作记录等进行审计。外发数据自动归档，可提取历史外发文件进行内容审计。多级审计权限，对不同范围人员进行审计。

统一的管理平台，有效防止数据泄露

在一个平台内，自动化地完成数据发送、内容检查、审核审批、消息通知、数据接收、历史审计、归档销毁的完整业务过程，实现了对文件外发全生命周期的可见性。

简单的操作流程，大大提升工作效率

业务部门可以自助完成文件外发全过程，大幅降低IT部门支持工作量。类似于收发邮件的使用模式，无需复杂培训，业务人员可快速上手使用，大幅提升操作易用性及业务时效性。

很多企业对于核心技术、设计图纸等敏感数据的保护越来越重视，《Ftrans制造业图纸安全外发解决方案》就是不错的选择。目前，《Ftrans制造业图纸安全外发解决方案》已应用于众多汽车制造企业，在保障图纸文件安全交换的同时提升了客户的协同效率，成为汽车制造业图纸安全发送的最佳实践。