摘要：
在介绍工具之前, 先来了解下什么是SharePoint的托管元数据 (Managed Metadata).
Microsoft的官方定义: 托管元数据是一个集中管理的术语的分层集合, 你可以定义这些术语, 然后在整个站点集, 甚至是整个服务场中共享使用这些术语.
托管元数据的优点:
这是SharePoint 2010 的新特性, 它有哪些优点呢? 我们来了解一下.
保持数据的一致性. 比如一些企业使用的关键字, 你不需要在每个站点都去定义一次, 你只需要在站点集定义, 就可以在本站点集下所有的子站点共享. .
搜索, 由于数据保持了一致性, 简单的搜索可搜索到更多的数据.
动态: SharePoint 列表中使用的下拉列表, 比如公司的部门, 公司成立之初可能只有财务,招聘,销售部门, 公司慢慢壮大后, 又陆续增加了员工关怀部门,IT部门等,如果你使用了托管元数据,你并不需要去更改每个SharePoint 列表中下来列表的数据, 只需要更改托管元数据, 所有使用到它的地方都会自动更改. 阅读全文
