读书行动笔记2013第15本：《超级时间整理术----每天多出一小时》

原以为这类书籍都是日本人写的，后来才发现这本书原来是美国人写的，这本书是从Kindle上看完的，书中条目较多，只记录了我认为会对我有用的条目。因为看到了下面这句话让我读完了此书。

“大多数的时间管理方案都是为已经很善于管理时间的人而设计的！”

 

第一章 想做太多，时间太少

如果每天多了一小时，你最想用来做哪三件事？ 一旦找到自己喜欢的事情，立刻写下来，放在离自己不远的地方。

大胆地扔掉一些东西，爱上垃圾桶。如果出于某种感情因素，确实有坚持想保留的东西，找高质量的盒子储备你的东西，用质量好的，不褪色的笔在上面和侧面做好标记（这样堆起来后从侧面也能知道里面放着什么！），把时间也标上去（很可能1年多也没打开过该盒子）。

任何具有水平表面的场所都是杂物滋生之所。清理杂物的方法：丢弃、归档、转嫁。

许多档案柜不过是立起来的垃圾桶而已----永远不会被清空的垃圾桶。

邮件归档：给真正重要的内容创建文件夹，并花大工夫来进行一次归类。

把那些80%的衣服都清理掉，穿了的衣服挂在右边，1、2个月后左边那80%可以清理掉了。

给每双鞋子拍张照片，粘在靯盒边上，免得打开和关闭无数次盒子才能找到一双想穿的鞋子。

给充电器打上标签，时间长了真不知道这设备是给谁充电的了。

第二章 战胜拖延症

拖延是因为你还没开始，一旦开始了，成就感会推进你前进的。

闭眼用30秒想像完成任务时的情景；定下完成开头500字的目标，作为奖赏，可以喝杯茶；再完成500字之后才能查看邮件；可能1小时，这个报告就写完了。

拖延是因为你对自己不够“狠”：作出承诺能够迫使你完成任务，然而这只在你重视承诺对象时才起作用。

给自己发一份邮件，清晰地说出自己的承诺，承诺一次你就有可能完成它，承诺两次你就会不惜一切代价完成它。

如果你有决策恐惧症，可以试试“神奇8号球”。其实你已经知道作怎样的决定，你只是需要某样东西来证实自己是正确的。

不拖延地决策可能会作出错误的决定，然而错误的决定能够带来经验，更多的经验将有助于作出更好的决定。

第三章 不靠谱的代办事项

每天结束的时候，写下明年要做的最重要的五件事情，而不是五项最容易的事情，也不是五项最紧急的事。

如果总能将重要的事情在其变得急迫之前就完成了它，该是多么美妙的事！

清晰地写下你生命中最想要的是什么将帮助你理清思路，并让自己处于正确的轨道上。

试着建立一个“不办事项”清单。

第四章 摆脱干扰

学会说“不”：说来容易，实践起来还真难。

尽管我非常希望帮忙...但我不得不拒绝，因为我现在要集中精力进行……，否则对于我已经答应了的人来说很不公平，祝你好运，等事情有了进展告诉我。

在拒绝的时候，可以试试“我需要你的帮助”。

“情感银行”当别人求你办件事时，你可以很容易地寻求他的帮助，语气中最好有一丝玩笑的意味。

按下“删除”键！清除耗费大量时间的游戏档案。

身体行动：当你发现自己漫无目的地在电脑上浪费时间时，站起来，后退几步，把它关掉。

第五章 为什么加班的总是我

为你的时间估值：每小时的价值，如果年薪20万，那么时薪就是227。

为什么要做它？如果我不做它，将会发生什么？

向下委派比较常见，横向委派的三要素：任务、请求与时间，向上委派我从来没试过。

可以试试西翼团队的会议风格。

把会议的时间定在整点过1刻钟，会议可能就不用1小时，而是45分钟。

节省会议时间的办法：准时开始，减少寒暄时间，设定截止时间，推进决策，乐于提前结束会议，

接受电脑培训，有些电脑上的功能会使你效率大增。

第六章 快乐生活是整理出来的

与孩子开始谈话的几个绝妙问题：

你的同学有什么趣事？如果你获得1000元钱，你想用它来做什么？如果你一年只想听一首歌，你希望是哪一首？如果你有机会选择住在世界上的另外一个地方，你希望是哪里？

加快阅读速度。

预约一个旅行代理。

出差前1周把行李箱打开，随时把需要的东西放进去。我的办法是写一个出差检查表。

整理照片，把质量不佳的和没用的都删掉，并备份好。

第七章 时间整理狂人

自我日、关键日、事务日。好像在上班时是什么类型的日子根本就不是你所能决定的，我还是用GTD。

第八章 时间整理术，未完待续

利用电视广告的时间也可以做点事情。

很多事情你可以在得到许可之前就做准备，甚至先斩后奏！

为了让谈话不跑题，可以用定时器。

不要说“我在等待”，而是说：“我已经与谁说好了，我们同意在……时间做……”

你管理不了时间，而只能管理自己。关键的关键在于选择----选择做什么和不做什么。

大多数项目或任务不是因为缺乏管理和而失败，通常的原因是领导者意识不到他们自身的行为，意识不到他们对团队的影响与激励。

“一周、一月、一年”：一周后我对此事感觉会怎样？一月后我对此事感觉会怎样？一年后我对此事感觉会怎样？

鞭子问题：“我现在所做的事是让我离目标越来越近了？还是越来越远了？”

你的价值观会帮你澄清什么是真正重要的事情。