word排版----------------技巧

 【转】

1、 正文列选中：按住ＡＬＴ＋鼠标选择。

2、 插入“域”－－索引和目录（链接与引用），一次性插入目录，先插入索引与目录，RD。全部插入所有文件的RD后，然后再插入TOC 。

3、 F4：重复上一操作。

4、 按住ALT+鼠标拖动表格线，可以连续性移动表格线。

5、字号与磅值对照：

 

字号	初号	小初	一号	小一	二号	小二	三号	小三	四号	小四	五号	小五	六号	小六	七号	八号
磅	42	36	26	24	22	18	16	15	14	12	10.5	9	7.5	6.5	5.5	5

 6、使用分节符，而不是使用分页符，更不要使用硬回车来分页，要不前面一变动，后面跟着都变了。使用分节的好处是可以控制文档内可以有不同的页眉、页脚，

以及在同一个页面上有不同的设置，在同一个文档里边的页面里边可以有不同的页面设置。

7、制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。

8、一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

9、一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要
相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，
只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。