SAP凭证录入之记账码—科莱特

在会计中，“借”和“贷”是记账符号，代表了记账的方向。而在SAP中却没有大家熟知的记账符号“借”和“贷”，那SAP中如何录入凭证呢？其实，SAP通过记账码来实现记账方向的控制。SAP中有很多的记账码，这给许多初学者带来了困扰，所以会有初学者觉得SAP难学，不好用。事实上，SAP中的记账码虽然多，但是常用的却不多，并且有一定的规律。

SAP中的记账码有三个作用：

1、定义了借贷方向；

2、控制允许记账的账户类型；

3、定义了记账的界面。

如上图所示，我们常用的记账码有12个，规律如下：1) 对一般总账科目记账时，使用40和50；2) 对客户记账时，用01和11；3) 对供应商记账时，用21和31。其中，第1位是偶数代表借方，第1位是奇数代表贷方，这样是不是就记住6个记账码了。

需要说明的是记账码的第二个作用“控制允许记账的账户类型”，例如当录入记账码31时，SAP认为录入的科目为供应商编号，这就是为什么除了记账码40和50外，还需要定义01和11，21和31。

另外，对固定资产借方记账使用70，贷方记账使用75。同样的道理，录入70或75时，上图中的“科目”处录入的是固定资产编号，而不是总账科目1601010000。

最后还剩下4个尾数为9的记账码了。09、19、29、39，这几个记账码需要和特别总账标志一起使用（后续再介绍特别总账标志）。同01、11、21、31的规律一样，客户记账使用09和19，供应商记账使用29和39，只是把记账码的第2位从1变成了9而已，同样第1位是偶数代表借方，第2位是奇数代表贷方。

接下来我们看一下系统中的会计凭证，

可以发现，凭证中有借/贷的标志S和H，只是不是中文的“借”和“贷”而已，事实上S代表“借”，H代表“贷”。

最后总结一下，一般科目记账用40和50，客户记账用01/11，供应商记账用21/31，固定资产记账用70/75，尾数为9的用于特别总账。

 

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