Android手机桌面客户端任务项同步方案

本文是 《Android手机桌面客户端日历项同步方案》的姊妹篇,专注于任务(Task)的同步。

背景和意义

平时用日历的机会很多,在日历中可以记录约会等信息。但有些事不是安排在确定的时间中的,而是一段时间(如某天前完成即可),或事情完成无序,想看当天需要完成的事宜。这种情况即是“任务(Task、To-dolist)”要解决的。

对于“任务”还有更深入的意义,要做时间管理,就要列出天、周、月、季、年等的“任务”,然后才安排到确定的时间中。对于时间管理在此不多讨论,可以参见“番茄工作法”、“GTD管理”等。

问题

手机是Android系统的,PC机是Windows7系统的,两者的日历信息可以通过“Google Calendar Sync”进行同步。但Google的“任务”和Outlook的“任务”是不能同步的。更甚之,Android根本就没有“任务”的概念。希望能同步任务信息。

因为时间管理的产品基本都是适用于某种管理方法上的,本文以“番茄工作法”为指导进行讨论。

需要的东西:Toodledo的帐户、Microsoft Outlook 2013、PomoTodo(Android程序)、Toodledo Outlook Sync。

原理

Android手机桌面客户端任务项同步方案

操作

手机端下载PomoTodo,绑定自己的Toodledo帐户(登录Toodledo网站的E-mail):
Android手机桌面客户端任务项同步方案Android手机桌面客户端任务项同步方案

如果没有Toodledo帐户,可以到这里注册:http://www.toodledo.com/

注:Toodledo网站是我们最终存储任务信息的核心,该网站很适用于GTD,但这里我们只用它来共享任务信息,具体使用的时间管理法取决于下载到手机端的软件。

PC端下载并安装“Toodledo Outlook Sync”,用于Outlook与 Toodledo中任务的同步,可以点这里下载。安装后在系统托盘中:*

右键设置参数:
Android手机桌面客户端任务项同步方案

设置Toodledo帐号:
Android手机桌面客户端任务项同步方案

注:这里填的“Toodledo Account Unique ID”不是登录Toodledo网站用的E-mail帐户,获取这个参数要到Toodledo网,点“Settings”:
Android手机桌面客户端任务项同步方案

是这得到的Unique ID值:
Android手机桌面客户端任务项同步方案

密码还是登录Toodledo网站的密码。其他的设置,如更新间隔等,自行设置。

演示

在Outlook的任务中加三个项:
Android手机桌面客户端任务项同步方案

等待Toodledo OutlookSync的同步,这里为演示可以手动更新,右击系统托盘图标,选“更新”:

Android手机桌面客户端任务项同步方案

这时该图标会红绿闪烁:Android手机桌面客户端任务项同步方案


闪烁停止后,若无出错提示表明任务已同步到Toodledo网站中。打开Toodledo网站并登录即可看到同步的三条任务:

Android手机桌面客户端任务项同步方案

手机中启动PomoTodo,同步任务:

Android手机桌面客户端任务项同步方案

选择本次番茄要执行的任务(涉及到番茄工作法的概念暂不必理会):

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勾选三个任务:

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开启番茄时间(涉及到番茄工作法的概念暂不必理会):

Android手机桌面客户端任务项同步方案

番茄时间到或强行中止番茄后,可以标记该任务完成:

Android手机桌面客户端任务项同步方案

三种标记任务完成的方式

1.        PomoTodo程序中完成上述任务,再执行“同步”操作:

Android手机桌面客户端任务项同步方案

2.        在Outlook任务,选“标记完成”:

Android手机桌面客户端任务项同步方案Android手机桌面客户端任务项同步方案

然后再等待Toodledo OutlookSync的自动同步,或使其手动同步。

3.        直接在Toodledo网站上,点任务前的复选框,以标记该任务完成:

Android手机桌面客户端任务项同步方案

其他手机端程序

本解决方案围绕“番茄工作法”,因此手机端程序演示时略显复杂,以下推荐几款手机端任务管理程序,有的用于GTD方法,有的仅是作为简单的任务记录与勾选(To-do list),简单好用,同时也能与Toodledo网站上的任务同步:

其他Windows桌面端程序

除Outlook以外,在Windows桌面端还推荐以下程序,同时也能与Toodledo网站上的任务同步:

 

posted @ 2013-06-16 13:28  爱生活,爱编程  阅读(730)  评论(0编辑  收藏  举报