采购订单行项目账户分配
采购订单行项目账户分配
(1)业务场景:当PO采购的成本不需要经过仓库收货,可以直接计入某个成本中心或者固定资产,或者采购成本直接计入订单,都可以用采购订单行项目账户分配来定义。
常用行项目账户分配类型:A(资产)、F(订单)、K(成本中心)。
(2)无物料代码的采购信息记录
一般数据屏幕必须输入物料组,采购订单行项目通过物料组来寻找到采购信息记录,进而确定单价。
(3)选用以上行项目账户分配,PO的行项目可以不用选择物料代码,但需要输入物料组。也可以定义一个NLAG类型的物料,该类型的物料不做库存管理,不需要设置库存主数据和会计主数据,但是基本数据屏幕的物料组必须设置。
物料组必须输入,系统是通过物料组来决定该物料的评估类别,进而决定记账科目。
物料组——评估类别后台配置路径:物料管理—————采购————物料主数据————无物料主数据的项目输入帮助
(4)采购订单行项目的采购成本可以计入单个成本中心也可以计入多个成本中心,计入多个成本中心时,在行项目的“分配”栏位选择“按照数量分配”或者按照“百分比分配”
(5)该类型采购订单也可以收货,但是收货并没有仓位可选,收货直接进入成本中心或者其它科目。
(6)行项目账户分配类型的采购订单发票校验。
如果该类型的采购订单收货,则物料移动凭证的会计凭证的记账:借方金额计入采购订单行项目分配的记账科目,贷方金额计入GR/IR过渡科目,发票校验时,借方金额计入GR/IR过渡科目,贷方金额计入供应商应付账款。
如果该类型的采购订单不收货,则发票校验的会计科目:借方金额计入采购订单行项目分配的记账科目,贷方金额计入供应商应付账款。
可以看到收货和不收货的差别:有无GR/IR过渡科目。
框架采购订单:
1.框架采购订单的类型为FO
2.需要给行项目进行账户分配,做法跟消耗型采购订单类似。
3.发票校验时账户分配可以更改。
4.可以设置采购订单行项目的预期值,来控制发票校验的开票总金额。