采购信息记录的更新以及物料移动过账
1,创建采购订单时,SAP系统会寻找该物料是否有信息记录,如果有,在寻找该信息记录里面保存的单价,如果信息记录不存在单价 ,则会去寻找当前系统最后一张采购订单。
采用系统当前最后一张采购订单,此功能需要进行后台配置,配置路径:
ME21N创建采购订单
MMBE:查库存,按某个物料查库存
MB51:查寻某个仓库的物料
物料凭证过账的记账处理:
(1)当物料的会计1主数据,采用的标准成本(S)估价:
收货的会计凭证:
借:库存原材料(标准成本价) 贷:GR/IR(PO单价)
如果借贷方存在金额差异,会产生一个差异科目
差异科目的配置见后续
发票校验:
借:GR/IR(PO单价),贷:应付账款(发票金额)
如果借贷方存在差异,会产生发票校验的差异科目
差异科目的配置见后续
(2)如果采用移动平均价(V)作为估价成本:
借:库存原材料(PO单价) 贷:GR/IR(PO单价)
此时借贷方金额一致,不会存在差异,物料移动过账产生会计凭证后,系统就会重新计算物料的移动平均价,来更新该物料的会计主数据的移动平均价.
发票校验:
借:GR/IR(PO单价),贷:应付账款(发票金额)
如果借贷方存在差异,差异金额会直接记入库存原材料的借方或者贷方,不会产生差异科目,系统会重新计算物料的移动平均价,来更新该物料会计主数据的移动平均价。
另,系统的GR/IR科目是一个过渡科目,正常情况下月底应该不会存在余额,如果 月底存在余额说明两种情况:
(1),如果月底GR/IR科目的借方存在余额,说明该月存在在途物资还没有入库。
(2),如果月底GR/IR科目的贷方存在余额,说明该月有PO入库,但没有做发票,存在发票暂估。
此处有一疑问:什么情况下会触发SAP系统重新计算物料的移动平均价?是月底计算一次,还是当库存物料金额或者数量发生变动都会重新计算?