昨天在CSDN上看到一篇很有趣的文章,他的作者是为微软MVP,好像是个印度人。他和我们探讨一个安排时间和节约时间的问题。看了之后很有启发,下面翻译一下,顺便加上自己的感想。原文见http://www.code-magazine.com/Article.aspx?quickid=0607021
10大安排时间的原则:
1.IM(即时通讯软件):把所有孤独寂寞的人从你的IM列表中删除。那些想用长时间讨论一些不能带给你新意的事情的人不属于你的IM列表。IM会谈很少超过60秒。(我一般隐身登录)
2.E-Mail:使用OUTLOOK Rules(OUTLOOK的一项邮件分类功能)来组织你的e-mail,任务。并且永远不要使用e-mail来发送会议邀请。同时,使用categorization(OUTLOOK 12的新功能)和标记来保持你生活的有序。(当你每天收到超过200条邮件的时候,考虑一下这个)
3.在办公室,使用SharePoint:WSS(Windows SharePoint Server)是Windows 2003自带的。它为你提供一个梦幻般便捷的建立和使用的网站。在那里,你可以享受梦幻般的协作功能和用户自定义警告。(就算是当作了解一项新技术也值得一试)
4.语音信箱和电话:想想一个人打手机过来粗暴的抢夺你当前专注于某事的那几分钟。看一下打电话人的名字,如果没有明确迹象显示他很急,让他留下语音信息。而在你收到之后,立即对此进行行动。(这个好像蛮麻烦的吧)
5.戒掉电视:人类最浪费时间的发明是电视。我不能想象比在一个一片漆黑的屋子里看一步无价值的故事更糟的事情。它仅仅让你逃避现实,戒了它吧。(天哪,太对了。可是已经上瘾了怎么办?)
6.买一个DVR:我理解你们中的很多人会需要一种尼古丁补充来戒掉电视瘾。那么,买一个DVR并且跳过广告。你将惊奇于你节省的时间。(赞,现在到处都是!)
7.把钱花在能节省时间的东西上:切记不可节约使用工具。如果你必须时刻了解财经市场的动向,为你的汽车买一个无线电收音机。这会把你从看电视获取这些信息的时间节省到多产工作中。(我倒觉得可以买个收无线电的MP3)
8.作一个单线程:你可以从新一代的身上学到什么应该做而什么不应该做。新一代从12英寸搞开始就是用半导体产品了。听IPOD,同时看电视,打手机和做作业。这会导致一塌糊涂的工作,无质量的知识,和莫名其妙,低学历,高度低产和危险的行尸走肉的一代。(我从什么时候开始,就这样了。^_^)
9.知道什么时候说不:总会有你没时间而有横生出来的事情。为其它优先级高的工作放下你当前处理的事情是很自然的。(不管怎么样,排排优先级总是对的)
10.浪费时间:花些时间放松。学会对自己的工作说不,回到你喜欢的东西上(甚至是你的电视)。千万不要忽略睡眠,不要滥用咖啡因,记得呆在阳光下面,闭上眼睛,倾听小鸟的鸣叫。但是在这些之后回到你的工作。(正解呀!)
看了上面这些之后,我觉得真的蛮不错的,有很多可以借鉴的地方。我想你也这么认为是不是呀!
10大安排时间的原则:
1.IM(即时通讯软件):把所有孤独寂寞的人从你的IM列表中删除。那些想用长时间讨论一些不能带给你新意的事情的人不属于你的IM列表。IM会谈很少超过60秒。(我一般隐身登录)
2.E-Mail:使用OUTLOOK Rules(OUTLOOK的一项邮件分类功能)来组织你的e-mail,任务。并且永远不要使用e-mail来发送会议邀请。同时,使用categorization(OUTLOOK 12的新功能)和标记来保持你生活的有序。(当你每天收到超过200条邮件的时候,考虑一下这个)
3.在办公室,使用SharePoint:WSS(Windows SharePoint Server)是Windows 2003自带的。它为你提供一个梦幻般便捷的建立和使用的网站。在那里,你可以享受梦幻般的协作功能和用户自定义警告。(就算是当作了解一项新技术也值得一试)
4.语音信箱和电话:想想一个人打手机过来粗暴的抢夺你当前专注于某事的那几分钟。看一下打电话人的名字,如果没有明确迹象显示他很急,让他留下语音信息。而在你收到之后,立即对此进行行动。(这个好像蛮麻烦的吧)
5.戒掉电视:人类最浪费时间的发明是电视。我不能想象比在一个一片漆黑的屋子里看一步无价值的故事更糟的事情。它仅仅让你逃避现实,戒了它吧。(天哪,太对了。可是已经上瘾了怎么办?)
6.买一个DVR:我理解你们中的很多人会需要一种尼古丁补充来戒掉电视瘾。那么,买一个DVR并且跳过广告。你将惊奇于你节省的时间。(赞,现在到处都是!)
7.把钱花在能节省时间的东西上:切记不可节约使用工具。如果你必须时刻了解财经市场的动向,为你的汽车买一个无线电收音机。这会把你从看电视获取这些信息的时间节省到多产工作中。(我倒觉得可以买个收无线电的MP3)
8.作一个单线程:你可以从新一代的身上学到什么应该做而什么不应该做。新一代从12英寸搞开始就是用半导体产品了。听IPOD,同时看电视,打手机和做作业。这会导致一塌糊涂的工作,无质量的知识,和莫名其妙,低学历,高度低产和危险的行尸走肉的一代。(我从什么时候开始,就这样了。^_^)
9.知道什么时候说不:总会有你没时间而有横生出来的事情。为其它优先级高的工作放下你当前处理的事情是很自然的。(不管怎么样,排排优先级总是对的)
10.浪费时间:花些时间放松。学会对自己的工作说不,回到你喜欢的东西上(甚至是你的电视)。千万不要忽略睡眠,不要滥用咖啡因,记得呆在阳光下面,闭上眼睛,倾听小鸟的鸣叫。但是在这些之后回到你的工作。(正解呀!)
看了上面这些之后,我觉得真的蛮不错的,有很多可以借鉴的地方。我想你也这么认为是不是呀!