用番茄工作法提升工作效率 （二）用番茄钟实现劳逸结合（简单到不可相信）

一、缘起

上一篇“用番茄工作法提升工作效率 （一）关于任务清单（含工具代码分享）”，介绍了我通过C#实现的一个桌面工作任务清单。

该工具通过将“当天”的工作任务分解为工作项，按照紧迫和重要程度，放入不同的列表中实现任务管理。

对于已经完成的工作项，或者本周需要完成的工作项未作说明。

二、简单原理

大家从小学、初中、高中一路走来，我们知道每节课45分钟（小学每节课时间可能稍微不同），然后休息10分钟。

这就是番茄工作法的一个应用。

同样，我们在工作中也可以采用“工作”、“休息”，“工作”、“休息”......，每工作一定的时间，起来休息然后继续工作。

在工作的过程中，尽量保持专注，不接受打扰。

工作的时间因人而异，一般30分钟比较合适（这需要将复杂工作内容，分解为适当规模的工作项）；然后休息10分钟，可以起来运动、喝水、去洗手间等...

三、工具和方法

工具非常简单，就是“番茄钟”，可以用手机上的时钟。

我用的是Win10系统，在搜索框中输入“闹钟”，点击“闹钟和时钟”即可。

打开后如下图：

 

 切换到“计时器”，选择右下角的“+号”，输入“番茄工作法-工作”，时间修改到30分钟。

同样的方法，建立“番茄工作法-休息”，选择5分钟。

在我们开始一项工作的时候，点击开始，时间到了会提示。

 

 在我们起身休息的时候，点击“番茄工作法-休息”，时间到了就回来继续工作。

四、可能存在的问题

1. 如果一个工作项未完成，这时该休息，还是继续工作？

    未完成，说明工作项分解的粒度不够，建议休息。

 2. 工作未完成，时间到了，是不是反而打扰了工作，影响了效率？

   休息为了更好的工作，长期看会提示效率。

3. 该方法有效吗？

    尝试一两次，效果并不明显。

    就像java开发，工具从eclipse转到idea，开始的时候工作效率反而是下降的。

    等到用顺手，变成习惯，才会提升效率。