如何提高效率
首先在情绪上,要吃好、喝好、睡好,拥有饱满的精力。好身体永远是一切的根基。
然后。
1.建立觉知,多多复盘
红灯让车停,各种干扰也能让你停。柳狠人的时间记录方法,在于开始建立起对时间使用的觉知,知道时间花在了哪里,明白哪些是有价值的,哪些是被无畏损耗掉的,从而形成对每时每刻正在做事的觉知。
没有时间觉知的意识,就做不出改变。建立起对时间的觉知,明白是啥打断了你,是啥侵蚀掉你的时间,清晰知道自己的时间被分门别类的分配到哪些事上,搞清楚时间消耗去向的情况之后,才有希望改变。
留心时间花在哪里,有两种常用方式。(1)从整点开始记录,类似收音机的整点报时,从每个整点开始,留心未来一个小时内,都在干嘛。到每小时的55分时,停下休息,并复盘一下这一小时都用来干嘛了。然后下一小时继续。(2)从事件开始记录,从做一件事的时刻开始,记录下需要花费多久时间能做完,中间有哪些停顿事项。这种模式可以看出你的做事效率,有时候会吓一跳,写个文案,以为半小时,结果却2小时。
以上两种方式可以单用,可以合用,一天下来,可以复盘8/9次。慢慢就建立起对时间的超细颗粒度感知了。
我按照以上方式,列出了一些常见的干扰项,如不自觉的摸手机,刷抖音,微信消息,电脑卡顿,电脑弹窗,手机推送等等。至此,知道时间都被哪些因素打断跟侵蚀,开始整改。
2.干扰来临,哔哔警报
建立起时间使用的觉知后,再遇到干扰时,心里就有了一个声音在提醒自己——“哔哔哔,这是一个红灯,结束以后,要赶紧回来重启”。假以时日,一旦碰到干扰,心里就会想起警报,要么拒绝干扰,要么快速跨过干扰,将捣乱的干扰压缩在小范围内,这样才能更好的运用好自己的时间,提高工作效率。
3. 分门别类,处理干扰
有了第一条形成对干扰的觉知后,有意识的将不必要的干扰摈除,压根不碰它,比如不玩手机,不摸鱼,跳出的链接不听不看不打开。不得不对待的干扰,要么快速消灭,释放内存精力,比如一切紧急的事情,老板让你发个文件、一些重要客户的电话,作为卑微打工人还是要快速响应的;不重要的干扰,排个顺序,延后处理,别耽误正事。
4. 先易后难,快速启动
先易后难,从简单的事情先开始,慢慢有了感觉,就好启动了。有时候也可以刻意留个引子,让自己上钩。比如,作家贾平凹曾分享写作心得时,表示自己经常是某一天文思泉涌、无比兴奋,第二天无处下笔,半天写不了200字。后来,贾平凹在写的很顺手的时候,半路停下,因为对后面已了然于胸,第二天再来写的时候上手非常顺。这就属于给自己留引子,帮助自己启动。启动简单,就容易上手,上手之后,进入了工作状态,后面就一顺百顺了。
5. 整片时间,干点整事
沉浸的心流状态,是时间利用最高效的时候。进入心流,需要找到一个绝对安静和独处的时间。在这段时间,只用来干正事,做点系统性的、完整的事情,比如学习、思考、读书、写作等。可以选择很早或很晚的时候,比如早一个小时到办公室,晚一个小时下班。这段珍贵的时间,沉浸下去,别被打断,别管手机,别管干扰,整段连续的1小时,价值远远超过6个碎片化的10分钟。