4.7结束项目或阶段
4.7结束项目或阶段
结束项目或阶段是完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。本过程的主要作用是,总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源
在结束项目时,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作都已完成,确保项目目标已经实现。由于项目范围项目管理计划来考核的,项目经理需要审查范围基准,确保在项目工作全部全部完成之后才宣布项目结束。如果项目在完工前就提前终止,结束项目或阶段过程还需要制订程序,来调查和记录提前终止的原因。为了实现上述目的,项目经理应该邀请所有合适的干系人参与本过程。
4.7.1 合同收尾
合同收尾就是按照合同约定,项目组和业主一项项的核对,检查是否完成了所有的要求,是否可以把项目结束掉,也就是我们通常所讲的项目验收。系统集成项目验收阶段主要包括验收测试、系统试运行、系统文档验收以及项目终验
4.7.2 管理收尾
管理收尾(又称行政收尾)是对于内部来说的,把做好的项目文档等归档,对外宣称项目已经结束,释放项目资源,转入维护期,把相关的产品说明转到维护组,同时进行经验教训总结。
4.7.3 输入
- 项目管理计划
- 组织过程资产
- 事业环境因素
4.7.4 工具与技术
- 转角判断
- 会议
- 分析技术
4.7.5 输出
- 组织过程资产更新
- 最终产品、服务或成果移交
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