4.6 实施整体变更控制
4.6 实施整体变更控制
4.6.1整体变更控制过程贯穿于项目的始终。
- 实施整体变更控制工作要注意及时识别可能发生的变更
- 管理每个已识别的变更
- 维持所有基线的完整性
- 根据已批准的变更更新范围、成本、进度和质量要求,协调整体项目内的变更
- 基于质量报告控制项目质量使其符合标准
- 维护一个及时、精确的关于项目产品及其相关文档的信息库,直至项目结束
变更是计划改变,是依据新计划而执行的一系列动作。变更需要及时通知各干系人。项目变更越早,成本越低。
整体变更控制工作有:
- 及时识别变更
- 管理已识别的变更
- 维持所有基线的完整性
- 根据已批准的变更,调整项目范围、成本、时间、质量
- 使用质量报告,控制项目质量
- 维护文档信息库,直至项目结束
小项目变更更应该注重高效和简洁,应该注意
- 影响变更因素,减少无谓的变更与评估
- 规范化和正式化,明确变更的组织与分工合作;申请变更和确认需要文档化。
4.6.2变更控制委员会
项目变更控制主要涉及两类重要角色,分别是项目经理和项目变更控制委员会。
- 项目经理的作用:提出变更请求,评估变更并提出变更涉及的资源需求,实施变更。
- 项目变更控制委员会CCB:审批变更请求,但不负责审查和评价。项目变更控制委员会的组成可以是一个人,甚至是兼职人员,通常包含建设方管理层、用户方、实施方的决策人员,项目经理、配置管理员及监理方,CCB主席不一定是项目经理,CCB成员不一定是全职。
4.6.3变更控制流程
变更控制流程要遵循流程
- 变更申请:提出变更申请
- 变更评估:对变更的整体影响分析如下:
- 确保变更的必要性
- 确保评估信息充分、完整
- 干系人对评估的变更信息达成共识。变更评估过程又可分为变更初审和变更方案评估两步
- 变更评审:确认变更必要性、确保信息完整性、干系人间达成共识。变更评审的常见方式为变更申请文档的审核流转。
- 变更方案论证:对变更请求的可实现性进行论证,论证通过后,提出资源需求,供CCB决策。
- 变更决策:由CCB(变更控制委员会)据测是否接受变更
- 实施变更:实施变更,在实施过程中注意版本的管理
- 变更验证:追踪和审核变更结果
- 变更存档
4.6.4 输入
- 项目管理计划
- 工作绩效报告
- 变更请求
- 组织过程资产
- 事业环境因素
4.6.5 工具与技术
- 专家判断
- 变更控制工具
- 会议
4.6.6 输出
- 批准的变更请求
- 变更日志
- 项目文件更新
- 项目管理计划更新
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