4.3 制定项目计划
4.3 制定项目计划
一个项目管理计划一般包括范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划等分计划。项目管理计划详略均可,可由一个或多个部分计划组成,以及其他事项组成。每一个分计划和其他组成部分的详细程度都需要满足具体项目的需要。其他组成部分包括:里程碑清单、资源日历、进度基准、成本基准、质量基准、风险登记册等。
4.3.1项目管理计划记录了计划过程组各个子计划过程的全部成果:
- 项目管理团队选择的各个项目管理过程
- 每一选定过程的实施水平
- 对实施这些过程时使用选定过程的方式和方法,包括过程之间的依赖关系和相互作用,以及重要的依据和成果
- 为了实现项目目标所执行工作的方式、方法
- 监控变更的方式、方法
- 实施配置管理的方式、方法
- 使用实施效果测量基准兵使之爆出完整的方式、方法
- 项目干系人之间的沟通需要与技术
- 选定的项目生命周期和多阶段项目的项目阶段
- 高层管理人员为了加快解决未解决问题和处理未作出的决策,对内容、范围和时间安排的关键审查。
在初次制定项目管理计划时,由于各方面信息还不十分明朗,因此项目经理只需要从宏观上把握项目的主体管理思路,切记不能里相聚啊而期望项目管理计划一步到位。
制定项目管理计划的过程是确定、编制所有部分计划并将其综合协调为项目管理计划所必须的过程。项目管理计划时有关项目如何计划、执行、监控以及结束的基本信息来源。
4.3.2项目计划包含的内容:
- 项目的整体介绍
- 项目的组织描述
- 项目所需的管理程序和技术程序,以及所需完成的任务
- 时间进度和预算
项目整体介绍或概述至少应该包括:项目名称、项目及项目所需满足的简单描述、发起人的名称、项目经理与主要项目组成员的姓名、项目可交付成果、重要资料清单。
对项目组织情况的描述应该包括:组织结构图、项目责任、其他与组织或过程相关的信息。
项目计划中用来描述项目的管理和方法的部分:管理目标、项目控制、风险管理、项目人员、技术过程。
项目计划中用来描述项目任务的那部分应当参考范围管理计划的内容,并概括叙述:主要工作包、主要可交付成果、与工作有关的其他信息。
项目进度信息部分因该包括:进度该要、进度细要、与进度有关的其他信息。
整体项目的预算部分应该包括:预算概要、预算细要、与项目预算有关的其他信息。
输入
- 项目管理章程
- 其他过程的输出
- 事业环境因素
- 组织过程资产
工具与技术
- 引导技术
- 专家论证
输出:项目管理计划
配置管理系统
- 识别产品或组成部分的功能与实体特征并形成文件
- 控制上述特征的所有变更
- 记录并报告每一变更及其实施状况
- 辅助产品或组成部分的审查,核实是否符合要求。
配置管理系统在软件项目中具有非常重要的作用,一般目前常用的配置管理软件工具有CVS、VSS、ClearCase等
变更控制系统
变更控制系统是正式形成文件的过程的全体,用于确定控制,改变和批准项目可交付成果和文件的方式、方法。变更控制系统是配置管理系统的一个子系统。
4.3.3制定项目计划通常存在问题
- 项目计划不应由一个人制定,应该由项目组参与
- 项目计划缺少相关分计划,如质量计划,沟通计划
- 制定计划方法不合理,没有预留一定的缓冲时间
- 项目缺少评审和审批环节
- 没有处理好外部因素(天气)和内部因素(团队)带来的风险,缺乏有效的应对措施
- 项目变更时没有急事更新项目计划
- 应识别设备到场影响活动,对于不受影响的活动不应该推迟进行。
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