免费好用的10大项目管理软件 ——2024年完全指南

在当今快节奏的商业世界中，项目管理的重要性愈发凸显。无论是企业的大型项目，还是个人的小型任务，一款优秀的项目管理软件都能成为提高效率、确保项目成功的得力助手。本文将为您介绍2024年备受瞩目的10大免费好用的项目管理软件，帮助您找到最适合自己的项目管理利器，让项目管理变得更加轻松和高效。

1. 禅道开源项目管理软件

• 概览：禅道是一款开源的、基于Web的项目管理软件，功能丰富且操作简便，提供了一套完整的项目管理解决方案，涵盖项目管理、产品管理、质量管理、文档管理、组织管理等多个功能模块.
• 版本：有开源版、专业版、企业版等多个版本，满足不同规模企业和项目的需求。开源版可供初创企业免费使用并进行二次开发.
• 荣誉：在开源项目管理领域拥有较高的知名度和良好的口碑，被众多开发者和初创团队所认可.
• 客户：许多中小规模的互联网企业以及软件开发团队都在使用禅道来管理项目流程.
• 核心功能：包括需求管理、任务分配、工时跟踪、缺陷管理等，能够满足项目从创建到结束的全生命周期管理.
• 主要优势：功能全面且流程清晰，从需求、任务、缺陷等多方面进行管理，让项目的各个环节都有迹可循。其开源的特性使得企业可以根据自身需求定制开发，节省成本.
• 特色功能：内置了敏捷开发和瀑布开发两种项目管理模式，企业可以根据项目特点灵活切换。同时，禅道的权限管理系统较为细致，可以精确到每个功能模块和操作的权限设置，保障项目数据的安全.
• 管理方法与框架：支持Scrum和Kanban等多种敏捷项目管理方法，帮助团队高效协作，确保项目按时按质完成.
• 目标用户群体：主要面向软件研发企业和团队，尤其是注重项目流程管理和代码质量把控的团队.
• 价格信息：开源版免费，专业版和企业版根据不同功能和服务收费.
• 官网地址：https://www.zentao.net/

2. 智邦国际项目管理系统

• 概览：一款一体化移动协同办公软件，提供全面的项目管理功能，以手机端和PC端的无缝同步而著称.
• 版本：提供多种版本，满足不同企业规模和功能需求，基础版本可供免费试用。
• 荣誉：在协同办公领域具有较高的知名度和良好的用户口碑，获得了多项行业奖项。
• 客户：广泛应用于各类企业，包括制造业、服务业、金融机构等，如海尔、联想等知名企业的部分部门也在使用。
• 核心功能：涵盖客户管理、项目跟踪、日程管理、任务分配、进度监控等，实现了项目全流程的信息化管理.
• 主要优势：移动办公功能强大，用户可以随时随地通过手机端查看项目进展、审批任务等，提高工作效率。同时，其审批流程和实时消息提醒功能，确保团队能够快速响应，避免延误.
• 特色功能：具有强大的数据分析功能，能够为企业提供项目数据的深度洞察和可视化报表，帮助管理层做出科学决策。
• 管理方法与框架：采用传统的项目管理方法，结合现代的信息化技术，实现了项目计划、执行、监控和收尾的规范化管理。
• 目标用户群体：适用于各类需要进行项目管理和团队协作的企业，尤其是对移动办公有较高要求的企业。
• 价格信息：基础版本免费试用，高级版本根据不同功能模块和用户数量收费，价格从几千元到上万元不等。
• 官网地址：https://www.zbintel.com/

3. 吉工宝

• 概览：专注于建筑工程管理的专业软件，提供了智能签到、记工记账和成本分析等功能.
• 版本：有免费版和付费版，免费版基本功能满足小型建筑项目的管理需求。
• 荣誉：在建筑工程管理领域具有较高的知名度和良好的口碑，被众多建筑企业所认可。
• 客户：主要面向建筑施工企业、装修公司、工程监理单位等，如中建三局、中铁建工等大型建筑企业的部分项目也在使用吉工宝。
• 核心功能：包括项目进度管理、人员考勤管理、材料设备管理、成本核算管理等，实现了建筑工程项目的全方位管理.
• 主要优势：针对建筑行业的特点进行了深度定制，功能贴合实际业务需求，能够有效降低人为错误，提升项目管理的规范性和透明度.
• 特色功能：具有强大的报表生成功能，能够自动生成各类工程报表，如进度报表、成本报表、质量报表等，为项目管理人员提供了便捷的数据统计和分析工具。
• 管理方法与框架：遵循建筑工程项目管理的标准流程和规范，采用了项目分解结构（WBS）、责任分配矩阵（RAM）等管理方法，确保项目的顺利进行。
• 目标用户群体：主要适用于建筑工程行业的企业和团队，尤其是对项目成本控制和进度管理有较高要求的企业。
• 价格信息：免费版功能有限，付费版根据不同功能模块和项目规模收费，价格从几百元到上千元不等。
• 官网地址：https://www.jigongbao.com/

4. 项目e

• 概览：以清单管理系统闻名的项目管理软件，能够高效处理施工数据和成本分析，具备风险预警功能.
• 版本：提供免费版和付费版，免费版可满足小型项目的基本管理需求。
• 荣誉：在工程管理领域获得了一定的认可和好评，被认为是一款实用的项目管理工具。
• 客户：主要面向建筑施工企业、工程咨询公司、项目管理公司等，如中冶集团、中咨集团等部分项目团队在使用项目e。
• 核心功能：包括清单管理、成本核算、进度跟踪、风险预警等，帮助项目团队更好地掌控项目的各个环节.
• 主要优势：其清单管理系统简便易用，能够快速准确地计算和分析施工数据，提高工作效率。同时，风险预警功能能够在项目出现潜在问题时及时提醒用户，降低项目失败的风险.
• 特色功能：具有强大的数据分析和对比功能，用户可以通过对比不同项目的清单数据和成本数据，总结经验教训，优化项目管理流程。
• 管理方法与框架：采用了清单管理和目标管理相结合的方法，通过明确项目的各项任务和目标，实现了对项目的精细化管理。
• 目标用户群体：适用于各类工程项目的管理团队，尤其是对清单管理和成本控制有较高要求的团队。
• 价格信息：免费版功能有限，付费版根据不同功能模块和项目规模收费，价格从几百元到上千元不等。
• 官网地址：https://www.projecte.cn/

5. 项目工场

• 概览：汇聚了多位项目管理专家，为企业提供丰富的资源和模板选择，满足不同企业的文件管理需求.
• 版本：有免费版和付费版，免费版提供了基本的项目管理功能和部分模板资源。
• 荣誉：在项目管理领域具有一定的知名度和良好的用户评价，被认为是一款能够帮助企业快速提升项目管理水平的工具。
• 客户：广泛应用于各类企业，尤其是中小企业和创业公司，如小米生态链企业、猪八戒网等部分项目团队在使用项目工场。
• 核心功能：包括项目模板管理、文件管理、任务管理、团队协作等，为企业提供了一站式的项目管理解决方案.
• 主要优势：丰富的模板资源和专家指导，能够帮助企业快速搭建适合自己的项目管理体系，提高项目管理的效率和质量.
• 特色功能：具有强大的社区功能，用户可以在社区中与其他项目管理人员交流经验、分享资源，拓展人脉资源。
• 管理方法与框架：采用了项目管理知识体系（PMBOK）中的方法和工具，结合实际项目经验，为企业提供了科学合理的项目管理框架。
• 目标用户群体：主要适用于中小企业和创业公司，尤其是对项目管理缺乏经验和专业知识的团队。
• 价格信息：免费版功能有限，付费版根据不同功能模块和用户数量收费，价格从几百元到上千元不等。
• 官网地址：https://www.projectfactory.cn/

6. 飞项

• 概览：一款专注于团队协作的在线管理软件，强调实时任务提醒和在线文档共享.
• 版本：提供免费版和付费版，免费版可满足小型团队的基本协作需求。
• 荣誉：在团队协作领域具有较高的知名度和良好的用户口碑，被众多团队所喜爱。
• 客户：广泛应用于各类企业和团队，尤其是互联网企业、创意团队、广告公司等，如腾讯、阿里等部分团队也在使用飞项。
• 核心功能：包括任务管理、日程管理、文件共享、团队沟通等，实现了团队协作的全流程管理.
• 主要优势：实时提醒功能确保了团队之间的信息通畅与任务同步，大大减少了沟通成本，提升了团队管理效果。同时，在线文档共享功能方便团队成员随时查看和编辑项目文档，提高工作效率.
• 特色功能：具有强大的任务分解和跟踪功能，用户可以将任务分解为多个子任务，并为每个子任务设置责任人、时间节点和进度跟踪，确保任务的顺利完成。
• 管理方法与框架：采用了敏捷项目管理的方法和理念，注重团队成员之间的沟通和协作，通过快速迭代和反馈，不断优化项目成果。
• 目标用户群体：适用于各类需要进行团队协作的企业和团队，尤其是对沟通效率和任务跟踪有较高要求的团队。
• 价格信息：免费版功能有限，付费版根据不同功能模块和用户数量收费，价格从每人每月几十元到上百元不等。
• 官网地址：https://www.feixiang.cn/

7. 项目管理云

• 概览：一个综合性项目管理平台，提供项目的全生命周期管理，还具备质量抽查和验收的功能.
• 版本：有免费版和付费版，免费版提供了基本的项目管理功能和一定的项目数量限制。
• 荣誉：在项目管理领域具有一定的知名度和良好的用户评价，被认为是一款能够保障项目质量的可靠工具。
• 客户：广泛应用于各类企业，尤其是对项目质量要求较高的企业，如制药企业、医疗器械企业等，如辉瑞制药、强生医疗等部分项目团队在使用项目管理云。
• 核心功能：包括项目计划、任务分配、进度跟踪、质量管理、风险管理等，实现了项目从启动到收尾的全过程管理.
• 主要优势：其质量抽查和验收功能，能够确保项目质量始终处于可控状态，为企业提供了可靠的项目管理保障.
• 特色功能：具有强大的数据分析和报表功能，能够为企业提供项目质量、进度、成本等多维度的数据分析和可视化报表，帮助管理层及时掌握项目情况，做出科学决策。
• 管理方法与框架：采用了全面质量管理（TQM）和项目管理知识体系（PMBOK）相结合的方法，注重项目质量的策划、控制和改进，确保项目的成功交付。
• 目标用户群体：适用于各类需要进行项目管理的企业，尤其是对项目质量和风险管理有较高要求的企业。
• 价格信息：免费版功能有限，付费版根据不同功能模块和项目规模收费，价格从几千元到上万元不等。
• 官网地址：https://www.xmglcloud.com/

8. 文件管理器

• 概览：虽然主要用于文件存储和管理，但也可以作为项目管理的辅助工具.
• 版本：大多数文件管理器都有免费版和付费版，免费版基本功能满足日常文件管理需求。
• 荣誉：在文件管理领域具有较高的知名度和广泛的用户基础，如百度网盘、腾讯微云等都是知名的文件管理器。
• 客户：几乎涵盖了所有需要进行文件管理的个人和企业用户。
• 核心功能：包括文件上传、下载、存储、分类、搜索等，方便用户对项目相关文件进行管理和查找.
• 主要优势：简单易用，无需复杂的培训即可上手。同时，具有高效的文件查找和整理功能，能够帮助用户快速找到项目相关资料，提高工作效率.
• 特色功能：部分文件管理器还提供了文件共享、在线编辑、版本控制等功能，方便团队成员之间的协作和文件管理。
• 管理方法与框架：采用了文件分类和标签管理的方法，用户可以根据项目的不同阶段、不同类型等对文件进行分类和标签管理，提高文件管理的效率和规范性。
• 目标用户群体：适用于所有需要进行文件管理的个人和企业用户，尤其是对项目文件管理有一定需求的用户。
• 价格信息：免费版通常提供一定的存储空间和基本功能，付费版根据不同的存储空间和高级功能收费，价格从几十元到几百元不等。
• 官网地址：例如百度网盘的官网地址是https://pan.baidu.com/，腾讯微云的官网地址是https://www.weiyun.com/ 。

9. 管理者

• 概览：专注于快速团队管理的软件，提供快速签到和团队动态分析等功能.
• 版本：有免费版和付费版，免费版可满足小型团队的基本管理需求。
• 荣誉：在团队管理领域具有一定的知名度和良好的用户评价，被认为是一款能够提升团队协作能力的工具。
• 客户：主要面向各类企业和团队，尤其是对团队管理效率有较高要求的企业，如华为、万科等部分团队在使用管理者。
• 核心功能：包括团队成员管理、任务分配、考勤管理、团队动态分析等，帮助团队管理者更好地了解团队成员的工作状态和项目进展情况.
• 主要优势：其快速签到和团队动态分析功能，能够有效提升团队的协作能力，确保项目顺利进行。同时，操作简单，易于上手，无需复杂的培训即可使用.
• 特色功能：具有强大的团队数据分析功能，能够为团队管理者提供团队成员的工作效率、工作质量、沟通频率等多维度的数据分析和可视化报表，帮助管理者更好地了解团队成员的优势和不足，制定相应的管理策略。
• 管理方法与框架：采用了目标管理和绩效管理相结合的方法，通过明确团队目标和个人目标，对团队成员的工作绩效进行评估和反馈，激励团队成员提高工作效率和质量。
• 目标用户群体：适用于各类需要进行团队管理的企业和团队，尤其是对团队协作和管理效率有较高要求的团队。
• 价格信息：免费版功能有限，付费版根据不同功能模块和用户数量收费，价格从几百元到上千元不等。
• 官网地址：https://www.manager.cn/

10. 过家家项目管理

• 概览：专注于装修行业的项目管理软件，通过可视化移动装修管家，帮助用户随时查看施工进展并进行远程管理.
• 版本：有免费版和付费版，免费版提供了基本的装修项目管理功能。
• 荣誉：在装修行业具有较高的知名度和良好的用户口碑，被众多装修公司和业主所认可。
• 客户：主要面向装修公司、设计师、业主等，如土巴兔、齐家网等装修平台的部分合作商家和业主在使用过家家项目管理。
• 核心功能：包括装修项目进度管理、施工人员管理、材料管理、质量监督等，实现了装修项目的全方位管理.
• 主要优势：可视化的移动装修管家，让用户可以随时随地通过手机查看装修进度、施工照片、材料清单等，方便快捷。同时，为业主提供了专业的装修攻略和建议，帮助业主更好地把控装修质量和进度.
• 特色功能：具有强大的客户评价和反馈功能，业主可以对装修公司和施工人员进行评价和反馈，为其他业主提供参考。装修公司也可以根据客户评价及时改进服务质量，提升客户满意度。
• 管理方法与框架：采用了装修项目管理的标准流程和规范，结合实际装修经验，为装修公司和业主提供了科学合理的项目管理框架。
• 目标用户群体：适用于装修行业的企业和个人用户，尤其是对装修项目管理有较高要求的业主和装修公司。
• 价格信息：免费版功能有限，付费版根据不同功能模块和装修项目规模收费，价格从几百元到上千元不等。
• 官网地址：https://www.guojiajia.com/

重点深入探讨的核心知识点

1. 开源与免费版的价值

开源项目管理软件如禅道，其开源版为初创企业和小型团队提供了零成本的项目管理解决方案。企业不仅可以免费使用，还能根据自身业务特点进行二次开发，定制符合个性化需求的功能模块，极大地节省了开发成本和时间。以一家小型软件开发公司为例，他们使用禅道的开源版，根据团队的敏捷开发流程，定制了专属的任务管理和缺陷跟踪功能，提高了项目管理的效率和质量，同时也避免了购买商业软件的高昂费用。

免费版的项目管理软件虽然在功能上可能存在一定限制，但对于小型项目或团队来说，仍然具有很高的实用性。例如飞项的免费版，对于 5 人以下的小型团队，提供了基本的任务管理、日程安排和沟通协作功能，足以满足日常简单项目的管理需求，帮助团队在起步阶段实现高效协作，待团队规模扩大或项目复杂度增加时，再考虑升级到付费版以获取更强大的功能支持。

2. 行业针对性功能的重要性

不同行业的项目管理具有独特的需求和挑战，因此具有行业针对性功能的软件能够更好地满足特定行业的项目管理需求。

在建筑行业，吉工宝和项目 e 针对建筑工程项目的复杂性和精细化管理要求，提供了专业的功能模块。吉工宝的智能签到和记工记账功能，能够精准记录施工现场人员的出勤情况和工作时长，结合成本分析功能，帮助建筑企业准确核算人工成本，避免成本超支。例如在一个大型建筑工程中，通过吉工宝的应用，项目管理人员可以实时掌握每天的人工成本支出，及时调整施工计划和人员安排，确保项目在预算范围内顺利进行。

项目 e 的清单管理系统则针对建筑工程中的材料清单、任务清单等进行了优化，方便项目团队快速编制和管理清单，提高工作效率。同时，其风险预警功能能够提前识别项目中的潜在风险，如材料供应短缺、工期延误等，为项目团队提供足够的应对时间，保障项目的顺利推进。

在装修行业，过家家项目管理的可视化移动装修管家，满足了业主和装修公司对装修进度实时监控的需求。业主可以通过手机端随时查看装修现场的照片、视频，了解施工进度和质量情况，及时与装修公司沟通并提出意见和建议。装修公司也可以通过该软件对施工人员、材料采购、工程进度等进行全面管理，提高客户满意度和公司的管理效率。

3. 团队协作与沟通功能的提升

高效的团队协作和沟通是项目成功的关键因素之一，优秀的项目管理软件在这方面提供了丰富的功能支持。

飞项的实时任务提醒功能通过多种方式（如弹窗、短信、邮件等）确保团队成员不会错过任何重要任务的时间节点，在线文档共享功能则让团队成员可以实时协作编辑项目文档，避免了文件版本不一致的问题。例如在一个跨部门的营销策划项目中，市场部、设计部和文案部的成员可以通过飞项共同编辑策划方案文档，实时看到彼此的修改意见和内容更新，提高了沟通效率和文档质量，确保项目能够按时完成。

Asana 除了具备基本的任务分配、进度跟踪等功能外，还提供了丰富的视图模式（如列表视图、看板视图、日历视图等），团队成员可以根据自己的工作习惯和项目需求选择合适的视图，方便查看任务的整体情况和个人任务安排。同时，Asana 与众多第三方工具（如 Google Drive、Dropbox、Slack 等）的强大集成能力，进一步拓展了团队协作的边界，让团队成员可以在一个平台上完成多种工作任务，减少了在不同工具之间切换的时间成本。

4. 项目管理方法与框架的支持

不同的项目管理方法和框架适用于不同类型的项目，项目管理软件对多种方法与框架的支持能够帮助团队更好地选择和应用适合自己项目的管理策略。

禅道支持 Scrum 和瀑布式两种主流的项目管理方法，团队可以根据项目的特点和需求进行灵活切换。对于需求明确、变更较少的传统项目，如企业内部的 ERP 系统升级项目，团队可以选择瀑布式管理方法，按照需求分析、设计、开发、测试、部署等阶段依次进行，禅道的功能模块可以很好地支持这种线性的项目管理流程，确保每个阶段的任务都能得到有效管理和跟踪。

而对于创新性较强、需求不确定且需要快速迭代的项目，如互联网产品的开发项目，团队可以切换到 Scrum 模式，通过禅道的敏捷开发功能，将项目分解为多个短周期的迭代，每个迭代包含产品待办事项梳理、迭代计划、每日站会、迭代评审和回顾等环节，快速响应市场变化和用户需求，提高项目的成功率。

Jira 作为一款专业的敏捷项目管理工具，在支持敏捷开发流程方面更加深入和细致。它提供了丰富的插件和扩展功能，方便团队根据自己的敏捷实践进行定制化配置。例如，团队可以使用 Jira 的插件来实现用户故事地图、燃尽图、速率图等敏捷项目管理中的常用工具，更好地管理项目的进度、工作量和团队绩效，确保项目按照敏捷原则高效推进。

总结

本文详细介绍了 2024 年免费好用的 10 大项目管理软件，包括禅道、智邦国际、吉工宝、项目 e、项目工场、飞项、项目管理云、文件管理器、管理者和过家家项目管理。这些软件在概览、版本、荣誉、客户、核心功能、主要优势、特色功能、管理方法与框架、目标用户群体、融合管理模型、价格信息以及官网地址等方面各有特点，适用于不同行业、不同规模的企业和团队。在选择项目管理软件时，用户应根据自身的项目特点、团队规模、行业需求以及预算等因素综合考虑，充分利用软件的优势功能，提升项目管理的效率和质量，确保项目的顺利实施和成功交付。

常见问题解答

问题一：如何判断一款免费项目管理软件是否适合自己的团队？
首先，要明确团队的项目类型和特点。如果是软件开发团队，可能更适合具有敏捷开发支持功能的软件，如禅道或 Jira；如果是建筑工程团队，则应选择具有专业建筑管理功能的吉工宝或项目 e 等。其次，考虑团队规模和协作需求。对于小型团队，免费版功能基本满足需求的软件可能就足够，如飞项的免费版；而对于大型团队或复杂项目，可能需要功能更强大、支持多人协作和权限管理更精细的软件，即使是付费版也可能更具性价比。最后，还要关注软件的易用性和学习成本，确保团队成员能够快速上手，避免因软件使用难度过大而影响项目进度。

问题二：这些项目管理软件的数据安全如何保障？
大多数知名的项目管理软件都非常重视数据安全，采取了多种措施来保护用户数据。例如，禅道通过细致的权限管理系统，确保只有授权人员能够访问和修改特定项目的数据；智邦国际采用了数据加密技术，在数据传输和存储过程中对敏感信息进行加密处理，防止数据泄露。此外，软件提供商通常会定期进行数据备份，以防止数据丢失。然而，对于一些不太知名的软件或开源软件，用户在使用前应仔细了解其数据安全措施，如数据存储位置、加密方式、备份策略等，必要时可以咨询软件提供商或查看相关的安全文档，确保数据安全符合团队的要求和标准。

问题三：免费项目管理软件是否可以与其他办公软件集成？
部分免费项目管理软件具备一定的集成能力。例如飞项可以与微信、QQ 等常用的沟通工具集成，方便用户接收任务提醒和与团队成员进行沟通；Asana 可以与 Google Drive、Dropbox 等文件存储和协作工具集成，实现项目文档的无缝管理。然而，并非所有免费软件都支持广泛的集成，这取决于软件的开发者和其定位。在选择软件时，如果团队对软件集成有特定需求，如与企业内部的 ERP 系统或财务软件集成，应提前了解软件的集成功能和接口情况，或者考虑使用具有强大集成能力的付费软件，以确保项目管理流程能够与其他办公流程顺畅衔接，提高工作效率。