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角色 |
功能 |
功能实现 |
预期结果 |
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系统 |
注册 |
姓名、电话号码、邮箱、密码、单位、所属部门等基本信息，符合一定要求或验证完成注册 |
实现对不同部门的工作人员基本信息录入系统，进行注册并且验证 |
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登录 |
验证账号和密码进行登录 |
验证账户和密码进入页面，实现用户登录功能 |
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文件归档查询 |
公文可直接归档到文件管理系统中供以后查询，归档的公文按权限进行查阅 |
用户可通过标题、文号、责任者等内容进行组合查询，也可通过全文检索等工具进行查询 |
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公文权限控制 |
公文附有权限属性 |
仅相应权限人员可进行编辑，查阅等操作 |
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安全传输 |
通过公网传输的公文进行加密保护 |
确保公文在公网中的安全传输 |
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公文管理监控 |
每份公文附有发、收，查阅日志 |
实现每份公文收、发、查阅均可追溯 |
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用户 |
公文格式 |
根据不同公文的密级、紧急程度不同制作不同的红头模板 |
自动化生成匹配模版文件 |
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公文上传 |
成功登陆的人员可将需要处理的公文上传至电子公文系统。 |
验证登陆并实现上传 |
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公文发送 |
根据所要发送的对象、密级、紧急程度等对文件进行分类，再加密传送。 |
发送前对发送请求进行验证并加密发送 |
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公文接收 |
根据文件的密级，发送单位将文件分类，判断安全后进行解密。 |
对接收到的公文二次验证并保存 |
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公文管理 |
根据用户的需求对公文进行分类归档 |
根据系统或者用户自定义关键词进行分类保存并上锁 |
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公文查询 |
根据签发部门，密级，紧急程度等查询公文 |
根据系统或者用户自定义关键词精准查询 |
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公文浏览 |
验证权限后可浏览相应密级的公文 |
验证用户，完成在线浏览 |
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系统管理员 |
权限管理 |
可管理各个用户权限 |
根据规定，对不同用户的权限 进行设置 |
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查询文件 |
可查询所有发布和接收的公文，但无法阅读无授权的公文内容 |
实现公文管理并确保内容安全 |
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文件列表 |
可进入后台选择文件列表，查看用户发布及签收文件的情况 |
实现用户行为管理和操作查看 |
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字号管理 |
初始化、増加、删除和修改公文的字号 |
对系统字号进行方便管理 |
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数据库管理员 |
数据库资源管理 |
数据库管理员管理数据库资源，动态监控数据库内存空间，保障电子公文系统的可用性 |
动态监控管理数据库内存空间，实现可用性保障 |
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数据库安全 |
对数据库进行加密保护，对数据库故障进行响应 |
确保数据库安全，实现故障的及时响应 |
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安全审计员 |
系统监控 |
对用户和其他管理员行为进行监控，对其行为进行审计 |
对系统成员进行监控，实现异常行为溯源 |
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信息溯源 |
对泄露的信息进行溯源 |
实现泄密事件可追溯追责 |
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日志管理 |
包含系统的日志记录和查看模块，可在系统中查看日志记录 |
对系统日志进行管理和查看 |
