CTO专题公开课|第2课:疫情驱动下的在家办公新模式

从突如其来的措手不及到现在的习以为常,人类惊人的适应能力又一次证实了我们与生俱来的强者本能。在生活慢慢回到正轨的同时,新环境也催生出了生活办公的全新打开方式。

 

在家办公正在成为主流

 

事实证明在家办公不仅是特殊情况下的必需品,与办公室办公相比,在家办公还带来了意料之外的优势:

 

在家办公使工作更为高效,一项来自Stanford Found的研究表明1远程办公的员工表现提高了22%,不仅如此,诸多调查皆表明在家办公员工的工作效率与前往公司办公的工作效率持平或者更高。

 

在家办公的员工幸福感更高,Owl Labs 做出的调查2发现远程办公的员工工作态度更加积极并且对公司的忠诚度更高,他们还指出在家办公的员工相比于前往办公室工作的开心程度高出22%。

 

Global Workplace Analytics 估计截止到2021年底,有25-30%的公司职员每周都有几天需要在家或者远程进行工作。Facebook的CEO公布计划到203050%的集团员工将转换至远程办公模式。

 

 

如何实现高效在家办公

 

想要享受在家办公的诸多优势,如何正确掌握远程办公的流程并且安排工作计划就尤为关键。ProjectOne是TechExcel推出的新一代项目管理工具,它独创的项目脉动专利技术让项目进展可视化,第一时间为项目管理和干系人把脉项目健康提供直观反馈。敏捷任务看板能够帮助企业机构梳理项目管理流程,追踪任务完成和工作效率,简洁明了的用户界面让使用轻松上手。

 

一款高效的协助办公工具的重要性

 

  • 透明化的工作流程,打造自驱型团队

 

ProjectOne可以帮助团队轻松规划工作任务,具体到每个人每天和每周已完成和计划中的工作。我们会协助客户在项目管理中使用敏捷开发,进行每日立会,研讨会和每周总结会议,促进小组成员之间的交流和工作汇报。任务板方便团队相互之间查看彼此的工作安排和工作表现,形成健康积极的生成力输出。员工可以通过任务板很便利地记录上下班时间的登入和登出,ProjectOne将自动显示工作完成状态的百分比,督促员工自觉高效地开展工作。公开的任务看板使自驱型团队自然而然产生使命感,小组成员互相借鉴有效增强完成工作时的满足感,提高了团队工作的幸福度。

 

  • 根据需求量化生产力

 

无论是在家办公还是传统的工作方式,除了花费的时间以外企业无法很好地衡量员工和团队的生产力。当公司管理在使用ProjectOne时可以围绕项目需求划分出具体可执行的工作任务并准确指定责任人和所需完成的周期,计划好的工作任务将被自动分配到负责人的任务板中进行追踪。团队成员每个人的付出占比和团队为项目的贡献因此被清晰的展现出来并被合理地量化,员工的工作时间和执行的工作由系统AI智能计算得出项目需求完成的百分比,精准测量生产力帮助企业更人性化地根据个人表现为员工制定福利和薪资待遇,提高员工忠诚度,避开了人为因素或其他变量导致评判不公平。

 

  • 直观查看项目进展

 

产品负责人和项目经理通过产品需求直接进行任务分配,为工作安排设置月度计划,具体到每个项目成员完成任务所需的剩余时间,不同于传统的Gantt规划需要有具体的起止日期,计划月安排只需将任务分配给指定月份,方便由实际情况更改项目节点。项目负责人可以随时查看ProjectOne根据任务完成程度计算出的动态图表 – 项目脉动,直观地把握项目进展,衡量项目健康程度。

 

  • 有效缓解‘在家办公孤独症’

 

正如敏捷需要在开发和质量测试中找到平衡,ProjectOne的在家办公方式也重视将人与人之间的交往通过沟通维系起来。ProjectOne搭载可达强大的实时音想功能,不仅可以将项目进程中的交付物上传到公司空间统一保存和管理,还可以根据具体文件随时开展实时会议进行小组成员间线上的同步交流或者线下不同步的交流。为企业提供开放的线上交流空间,企业员工可以根据兴趣自由加入正在进行中的实时音想会议,参与讨论,重现办公室内融洽的人气氛围。

 

  • 轻松整合,使用成本低

 

ProjectOne为SaaS化的项目管理工具,企业仅需要通过网页端便可使用ProjectOne带来的所有强大功能,我们始终以帮助客户取得成功为首要目标,我们敬业的技术人员将无微不至地为客户解决使用过程中产生的一切问题,并指导他们配置最适合自己运营需求的解决方案。

 

我们相信远程办公已成为现代人们生活工作必不可少的一个部分,TechExcel在多年精湛的行业积累下不断摸索前行为客户提供最优秀的产品和解决方案,公司创始人周铁人博士有超过30余年的研究和产品开发经验,是ALM 领域的专家。我们将会帮助企业积极面对疫情形势下带来的挑战并为他们的转型成功保驾护航,享受在线办公带来的众多益处。

 

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posted @ 2022-03-17 14:45  CTO专题分享  阅读(87)  评论(0编辑  收藏  举报