在Excel中使用SQL语句查询和筛选

本文转自：http://blog.sina.com.cn/s/blog_5fc375650102e1g5.html

今天在微博上看到@数据分析精选 分享的一篇文章，是关于《在Excel中使用SQL语句实现精确查询》，觉得非常受用，分享给大家。

微博上有人回复评论说直接用vlookup、或者导入数据库进行查询处理就好了，岂不是更高效、更灵活；其实给人的第一直观感觉是这样子的，但是我们多想一步，这篇文章的应用场景、使用前提条件是什么？我想到的有以下几个方面：①数据量不是很大的时候；②数据结构导入数据库不是很合适、或要转换，反而显得麻烦；③使用Vlookup比较多的同学，相信明白匹配不是那么精确的，而且会返回“#N/A错误值”，另外vlookup每次返回的是一列值；④在Excel环境里面，可以很好的和表格、图表进行结合，使用数据刷新功能一劳永逸的完成了常规图表的自作。在我想到的这几个前提环境下，相信使用这种方式会比较高效。另外一点，这篇文章提到的这个功能点和技巧告诉大家一个信息，其实在Excel里面也是可以进行数据查询和数据库查询的（在这个功能区下还有数据库查询哦，自己去研究）。

言归正传，整理自原文以例子的方式来分享下这个功能模块的使用。

温馨提示：据了解Excel2007及以上版本才有这个功能，2003版本的要么路过学习一下、要么去升级下自己的版本。

有如下的2张表，表1里面包含姓名、时间、培训内容字段的数据，表2包括姓名、职务、年薪字段的数据，我们可以看到2张表都有姓名字段。

表1

表2


现在想统计表2中名单上的人在表1中的培训记录。人肉实现或者Vlookup的方式当然这个简单的Case可以实现，但是要学会举一反三，学习方然是以简单的例子给你讲解（还纠结的回到文章开头去想前提条件和你能想到能运用的场景）。这里给大家介绍在Excel中使用简单SQL语句的方法来实现对不同表格间数据的整合和筛选。

首先，也是最重要的一部是为这两个表命名，方法是选中表格后单击右键选择“定义名称”，如下所示

单击后，出现命名对话框

这里将表1和表2分别命名为Table1和Table2。

然后选择上方的“数据”选项卡，选择“自其他来源”下的“来自Microsoft Query ”选项

在弹出的对话框中选择Excel Files*那一项，并且把对话框下面的“使用“查询向导”创建/编辑查询”勾掉，如下图所示

然后点击“确定”，便出现“选择工作簿”的对话框，这里选择包含表1和表2的工作表Sample.xlsx

点击确定后之后弹出添加表的对话框，如下图所示

这里要将Table1和Table2都添加一遍，添加完成后，查询器应当是如下图所示的样子

此时，单击图10中输入SQL语句的按钮，弹出输入SQL语句的对话框，如下图所示

上图中的代码是这样的，偷懒的同学可以直接CTRL+C/CTRL+V：
SELECT Table1.姓名, Table1.时间, Table1.培训内容, Table2.姓名
FROM Table1,Table2
WHERE Table1.姓名 = Table2.姓名

 

其基本含义就是将表1中和表2中姓名相符的记录从表1中筛选出来。SELECT语句是SQL语言中最基础也是最重要的语句之一，加上WHERE语句后的限制条件，可以实现大多数的数据查询和筛选工作，其语法也不困难，稍微学习一下就会了。输入完代码，单击确定，就可以看到筛选出来的数据表了，如下图所示

接下来的工作就是将筛选出来的数据表再返回至Excel工作表当中，选择菜单中的“文件”——“将数据返回Microsoft Excel”，如下图所示

接下来的步骤该干嘛就不罗嗦了。

至此，该教程就讲解完成了。在Excel中使用SQL语句可以实现更灵活、准确、高效的数据筛选和匹配、汇总、计算等，文章提到的例子只是最简单的Case，大家可以去结合自己的工作场景玩出更多花样，相信会有所收获的。

感谢原文作者：Durward，原文：http://www.yingzheng.com/forum.php?mod=viewthread&tid=2084402