通过leangoo建立你的清单管理系统
不知道你有没有像shine一样,在浏览和整理任务清单时,希望能够在一块大白板上按顺序将各个列表排列出来。这款将要介绍的软件就是一块这样的白板,你可以随意贴出列表,迅速查看和管理你的任务。http:www.leangoo.com
leangoo的目标是提供简洁清晰的团队协作工具。不过shine在这里将介绍如果将leangoo用来建立自己的时间管理系统。leangoo界面非常简洁,所以很容易上手。
在leangoo里面,有三个最基本的要素是你需要知道的:
1.看板(在右上角添加),上图蓝色的板子用来放你的任务列表。
2.清单(在右侧中部通过附加表添加),也就是任务列表,将在看板上横向排列。
3.卡片(在每个清单下面都有附加表,或添加卡片),你的任务卡,或项目卡(每张卡里面可以建单独的任务)
.建立你的清单管理系统
首先将你的常用到的列表进行分类或拆分使你更加容易管理。比如将一些列表都划分到生活或工作的类别下。为每个类别建立一个看板,然后在看板为每一个列表建立相应的清单。如果你觉得某些分类不够明显,也可以都放在一个看板里面。
比如我拿“学习”分类来建立一个看板,因为每个学期学的课程都不一样,所以每个学期都可以新建一个看板。在看板里面,我为每一门课都建立一个清单,这样我可以清楚的知道每门课要完成的任务,而且通过看列表的长度就能知道哪门课比较繁重等等。上图这是学习看板和5门课程的目录的例子。
.管理你的任务卡/项目卡
如果哪门课有作业了,你可以简单的点击相对应的列表中的添加卡片来添加任务卡。如果是一个项目呢,比如课程1里面的课题1绝对不是一次单独的行动可以完成的。单击课题1我们可以对这个任务卡进行更详细的修改,使它变成一张项目卡。
见上图,标题下面你可以添加更详细的检查项,如任务的目标和期望成果等。在右侧你可以通过检查项来添加项目的子任务,你还可以上传附件,添加截止日期,通过设置标签来进行任务的区分(用不同的颜色代表优先级等等)。
.进行回顾
如果你完成了一个任务或项目,你可以将任务存档。不过,你没发现其实还有一个很实用的功能你没有使用吗,在每个卡片里面都有一个卡片评论栏,下面可以点击进行留言,何不写下你对这个任务或项目的一些感想和回顾呢?