如何走出目标成本的6%利润的教程-嘉实多调度项目案例
正文
近期由于部分项目涉及走PM最后的利润问题,去年的时候群里其实有通知过,不知道是没看明白中文,还是忽略了,现再一次提醒。
目标责任成本的目的是控制风险,也就是一个预期的风险值,如果到了这个风险值,就像是触碰了红线,所以当出账或者合同额已经达到98%或者99%时。你就应该考虑,是不是帮老板走钱走狠了。
当然风险和收益并存、你拿好处拿多了也可以铤而走险嘛!
1.准备资料。
需准备的资料 | 案例 | 备注 |
---|---|---|
1.工程竣工移交的证明、确认的结算资料。 | 一般有几方就几方盖章确认的资料 | |
2.债券债务表。 | 这个需要找合作方签字按手印、项目经理签字 | |
3.债权债务表中涉及的供应方、设备方等已结清的结清证明 | 这个需要供应商盖章确认,详细见应用案例 | |
4.项目剩余资金使用情况说明 | 说明中需要说明债权债务表中体现的情况,以及剩余资金的走向。且需要分公司主要领导们签字 |
这里大部分资料都是过程产生的,需要收集的,只有一份资料是需要编制的。那就是你需要编制一份《项目剩余资金使用情况说明》。且找以下领导签字。
2.OA-走用章流程但无需盖章。
这里走流程的主要是《项目剩余资金使用情况说明》,其他资料是作为附件使用。 | 备注 |
---|---|
1.OA流程中附件,需附上准备资料中1、2、3、4的内容。 | 具体可查看引用案例 |
2.OA流程中需选择的公司业务部门领导们: 1.运营管理部主管 2.生产安全部主管 3.集中采购部主管 以及 4.公司领导 |
流程过后导出审批单即可,无需盖章。
解析来我们就有了这么多资料,资料就收集完毕了。
- 工程竣工移交的证明、确认的结算资料
- 债券债务表
- 结清证明
- 项目剩余资金使用情况说明
- OA流程的审批单
3.PM-最后一次调整目标成本,至结算确认金额。
需要注意是这最后一次调整流程,不需要附上原来的调整附件。而是用新的一套附件,如下图所示。
附件附上:
- 工程竣工移交的证明、确认的结算资料
- 债券债务表
- 结清证明
- 项目剩余资金使用情况说明
- OA流程的审批单
将原有的目标成本调整至结算确认金额,之后按照正常审核流程选择对应的审批人走流程即可。
4.按照正常出账流程走利润。
按照《项目剩余资金使用情况说明》对应板块出账即可。
5.PM-工程结算审定。
注意-不要想通过解除管控来帮老板出账。
由于项目管理疏忽导致最后系统无法出账的,无法通过申请解除管控来获得资金支出,因为责任就是项目管理的问题,不能通过逃避责任、推卸责任的态度来解决问题。
项目部需要在遇到问题后,首先承认管理上存在疏忽、错误,然后积极收集资料,能补多少补多少,争取补齐资料达到工程结算额的90%左右。
一定要过程中注意资料的收集,归档。
引用
《嘉实多DDI项目结算全套资料文件》