目标责任成本数据无法保存的情况反查-案例:英德路灯项目
正文
起因
事件的起因源于“英德路灯”项目的无法保存。会提示其他支出板块超额了。
已签合同大于支出,存在没有合同走账的情况。
解决方案
- 从入口查:查找对应板块所有汇总板块的内容。对数据进行加减,得出异常数据后进行判定。
- 从出口查:一个一个对付款单。看是哪个对应合同,或者付款没有经过合同。或者是线下付出的。
一般你在编入保存的时候,PM系统是会弹窗告诉你那个模块多了,这样你就可以直观的去查对应模块的问题。
类似这样。
方案一:入口处查:数据加减
1. 要加减哪些数据?
这里出问题的是其他支出模块,我们需要对应查找其他支出模块的汇总原理。从原理图中我们找到需要加减的模块依据。
PM系统数据汇总原理图
2. 原理图中我们能获得什么信息?
这里我们主要获得数据的两个入口:其他支出模块的数据入口
之后导出入口处的表单。
导出入口一:其他支出合同的表单
导出入口二:其他支出记账单
3. 对数据进行加减匹配其他成本数据
手动加减数据也行,如果不选择导出表单加减,你可以选择手动搬运数据加减
用合计函数汇总之后就可以发现多出来数据是其他费用记账单,这些数据是没有关联合同的
方案二:出口处查:对合同号
1. 原理图中我们能获得什么信息?
首先还是看原理图:我们找到该模块的数据出口
导出对应模块的付款单:其他付款单以及已签合同部分
2. 方法是利用合同号去匹配对应的已付款过的合同。
付款过的合同与已签的合同对应。我这里是通过xlookup来获取无法对应合同的付款单
这里可以获得,无法对应的部分。就是合同与实际支出数据对不上的部分。
总结
准备一个这样结构的文件夹即可: