【项目管理】无权无势如何管理项目成员
一、向下沟通非职权领导力的六力模型(影响力)
六力”分别是执行力、信息力、感知力、透明力、影响力和整合力
1、执行力
执行力是非职权领导力的根基,俗称“靠谱”
- (1)主动担责:跳出自己的小圈圈,主动承担更大的责任,而不是眼睁睁地看着项目出现问题,放手不管。
- (2)有始有终:一个有始有终的闭环,意味着你要对自己的每一个行为负责,清楚地了解为什么做,目标是什么,做完之后效果是怎样的,还有什么问题,以后要做哪些改进。如果中途有变化,也要及时跟相关方明确说明调整或取消的原因是什么。
2、信息力
- 谁掌握着数据和信息,谁就拥有更强大的力量和权力.
- 要让流动的信息汇聚起来。作为初学者,你可以通过信息互通机制和平台来帮助自己做到这一点。比如,周会、站会、周报、邮件列表、通讯群,甚至是各类数据平台,都可以成为信息力的承载。
- 能够让非正式信息自动流向你,就属于内功的范畴了。在与人交往与合作时,好奇、关心、真诚、友善……这些特质都会帮助你构建起信任基础。连接多了,覆盖面广了,自然会形成规模效应和网络效应,这时就会产生信息力的红利了。
3、感知力
感知力建立在信息力的基础之上,不同的是,感知力是对“冰山下”隐性信息的敏锐度。这种对系统敏锐的感知判断,俗称“闻味道”。
感知力是日积月累的功力,但也并不是什么深奥的功夫,你也可以做得到,重点就是平常在开会时,你要多练习、多观察。
- 第一层:现象层。这一层观察的焦点,是在“冰山上”的行为。比如,你观察到开发和产品在会上吵起来了,这时,你注意到的是行为,还不是真正的感知。
- 第二层:意图层。这一层观察的焦点,是在“冰山下”行为背后的真正意图。具体要怎么做呢?最简单的是,多问几个为什么。比如,他们为什么会吵起来,各自想要达成什么目标。仔细思考之后,你会发现,原来技术已经对于产品的频繁变更忍无可忍了,技术 Leader 有很大的压力,想要为受苦受难的开发们出头;而产品的意图也很直接,他们的想法是:“业务 KPI 在那儿摆着,咱能不能别那么磨叽?快速推进不行吗?”观察到这一层,你就很接近冲突的根源了。
- 第三层:感受层。你要试着从这些现象和意图中,去感受每个人的状态和需要.
总之,要想培养感知力,就要在日常的观察之中下功夫。从关注行为,到关注行为背后的意图,再到关注意图背后个体的核心感受和深层需要,最后着眼于团队中的气场和互动品质。这样一来,你就能找到“四两拨千斤”的杠杆点,从“救火式”的应对问题,变成“治未病”的先知先觉,从而在团队中积累起自己的独特影响力。
4、透明力
团队中的顽疾和老问题,需要通过有效的方式进行改变解决,如果解决,就是一种透明力。
想要引发改变,不是仅凭一人之力就可以做得到的。要打破这个恶性循环,就一定得让大家真正地看见问题,并且从心底里达成共识。
想要改善什么,就把什么透明化!在走脑的同时又要走心,让团队的所有人都看见问题,调动起集体的关注力和改变的动力。
分析−思考−看见
- 前者走脑,是指借助数据、事实、逻辑分析等,调动头脑的智慧,创造共识
目睹−感受−看见
- 后者走心,是指运用图片、视频、故事等形象化的元素,调动情绪的力量,创造共鸣
5、影响力
- 项目经理无权无势,行走江湖,靠的是大家肯买你的账。能让他人买账的这种影响力,对个体来说,就是说服力;对群体来说,就是感染力。
- 人们通常认为,要想提升影响力,一定要能讲,会讲。但很有意思的是,影响力的真正秘诀却在于“听”,而不是“讲”。
- 真正的听。跟其他人相比,我更懂他的逻辑,我明白他是出于什么样的考虑,才会那么说、那么做的。我给他提的每一条建议都是建立在我对他的理解之上的,所以才能被他听进去。
- 不听,是一切沟通问题的根源。要想增强你的影响力,你需要先培养“听”的能力。那么,该怎么培养这种能力呢?
- 只有当你真诚地抱着想要了解和倾听对方的愿望,放下对自己的想法的执着时,你才能留意到对方真正的需要。这样自然的交流分享,反而更容易产生碰撞,引发共振。
6、整合力
- 在一个业务团队中,除了总负责人之外,项目经理往往是唯一站在全局层面的人。毕竟,其他人都各有各的职责分工。在这样的定位之下,项目经理一定要成为一个“多面手”。因此,优秀的全局整合能力非常关键。
- 整合力就意味着你要去主动发现项目组中的各类风险和问题,综合运用各种能力,跨部门、跨角色地整合资源,以实现全链条的共同目标。
- 凡是能促进业务良性运作的,凡是能促进团队健康发展的,都是整合管理的范畴。
二、6力模型总结
执行力是从现在的“行”开始,想要影响别人,就要先做好自己,走出自己的小圈圈,去承担更大的职责,并且把你在日常执行中遇到的每一个问题,都视为一个开启新循环的机会。
信息力和感知力是指你要不断拓展自己对环境的准确认知和把握,观察、观察、再观察,从复杂的系统中找到一个恰当的发力点,通过把它有效地透明出来,让集体共同看见,从而获取新的共识,也就是新知。
最后,你还需要通过影响力和整合力去践行这个新知,反向影响和改造环境,最终推进新知的有效落地。
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