【项目管理】如何做好向上沟通
一、误区一:所有问题,都自己扛!
- 迈过自己内心的那道坎,主动大胆地发起沟通,是做好向上沟通的第一步。
- 我们首先必须要明确,这类严重影响稳定性的问题,已经不属于可以自己扛的级别了,必须要让上级知晓。
- 客观暴露风险,合理应对,这本身就是项目经理的职责所在。
- 不管通过什么途径,我们必须时刻从大局出发,让这些项目关键信息,及时有效地流动,保障及时有效的决策。当真正重要、紧急的事情发生时,直接打电话或走过去敲门,确保第一时间沟通,才是更合适的做法。记住,你不需要所有问题,都自己扛。
二、误区二:只知道吐槽,不知道争取
- 把“夹心饼”变成“连接器”,成为高层干系人与团队之间紧密联系的纽带。(当团队和管理层之间关系紧张时,很多项目经理会特别容易掉进一个误区,那就是,尽自己的努力帮团队解决问题,脏活累活都自己来。)
- 作为项目经理,当需要高层重视和支持的事件发生时,该出手时就得出手,引发高层关注,把团队最一手的相关动态信息及时传递给他,争取高层必要的支持,而不是跟着团队一起吐槽。
三、误区三:抓不住重点,给不出方案
- 抓不住重点,给不出方案。“团队现在加班很严重”“团队任务不及时更新”“某某工作不主动、总是迟到”……如果你只是这样反映问题,只是说这里不好、那里不好,却没有告诉他,为什么要关注这个问题的话,你的意见不仅不会得到重视,甚至还会产生反效果。
- 高层干系人的时间往往很宝贵,所以,在沟通之前,做好充分的准备,是必不可少的。你要反映的问题,与高层干系人的核心关注点是否相匹配,这是能否引起其关注并进一步行动的关键所在。在向高层干系人提问题的同时,一定要给他一个明确的“点”,让他知道,为什么要关注这个问题
- 适时地给出了一个小小的“行动点”,也就是近在眼前的解决方案:下午的复盘会,邀请方雷来为大家打气。针对提出的问题,列举可能的解决方案,这一点非常重要。需要注意的是,你并不需要一下子给出完整的解决方案,因为这些问题通常已经超出你个人的能力范围。但即便如此,我依然强烈建议你,不要只是把锅甩给领导,而是在提出问题的同时,给出前进一小步的解决方案,给领导,也给自己,一个小小的行动暗示。
【1】如何说服领导
- 找到“核心关注点”;
- 用数据和事实来作“论点”;
- 给出一个小小的“行动点”。