邮件基本常识普及(to/cc/bcc)

http://blog.sina.com.cn/s/blog_5572b4b5010009ul.html

 前两天,某个同事发的一封邮件着实把我给郁闷了,他发的是图片形式的笑话,内容稍稍有点不太健康,这本来是没什么问题的,同事之间闲暇时互相传一些笑话、段子、祝福之内的东西是很正常的,联络联络感情,同时也算资源共享嘛.可是!他那天不知道哪根神经不对,居然把收件人的名字通通写在to里面,而这又是个稍稍带点颜色的东东,我又是收件人中唯一的lady,我能不郁闷嘛!


    我随即向他complain,告诉他我觉得这种情况你最好bcc给我,他恍然大悟似的说他忘了,是该bcc的.哎,事已至此,算了,我也只能到三亚再报仇了.


    然后,我就把我QQ的个性签名改成了"你难道不知道bcc么",此话一出,引来无数好友的疑问,所以我现在给大家解释一下什么是bcc.


    电子邮件可以有三种类型的收件人,分别to、cc(carbon copy)和bcc(blind carbon copy),分别是收件人、抄送、密送,其实to和cc在权限方面是一样的,只是cc给谁往往是你在告诉他你把邮件to谁了,或者cc的人也和邮件主题有点关系但他不是你这封邮件写给的人,又或者是你希望你to的人知道这事和你cc的人有关系,回邮件时也回给他们,大致就是这些以及类似这样的。具体的例子:1.某人叫你做一件事,发封邮件给谁,你把收件人写在to里,同时cc给叫你做这事的人,一是让他知道你做了此事,其则也让他知道你的内容是怎么写的;2.你写了封邮件给一个人,同时你觉得此事可以让其他人知道,对他们也有帮助,所以你把邮件cc给其他人;3.你写封邮件给A,这事和B也有关系,你希望A回邮件时也能发给B,所以你把此邮件cc给B(当然,A收到邮件是reply只能发给你,reply to all就会把B也列入to的名单,但他如果是个明白人的话他会reply to you,cc to B).


    现在再说说bcc,之所以为密送,就是bcc的人能看到你to和cc的人,但to和cc的人看不到bcc的人的名字,用于你认为此事有必要让一个人知道,但你不想让其他收件人知道你把邮件也发给他了,所以你bcc给他.我们经常接触的bcc则是同事、朋友之间发一些无关紧要的笑话之类的东西,这种情况往往把收件人都写在bcc里面,这样谁也不知道你把这邮件还发给谁了.


    当然,这只是我自己使用E-mail的方法,如有不当之处,请多指正!
  

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