PMP项目章程和项目范围说明书区别

 

项目章程是由项目启动者或发起人发布的，正式批准项目成立，授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息。

项目章程是对项目经理的授权书，是项目团队成员的护身符。

对项目章程有疑问时，项目经理应与项目发起人商谈。

项目章程中包括：

项目目的；
可测量的项目目标和相关的成功标准；
高层级需求；
高层级项目描述、边界定义及主要可交付成果 （可交付成果是在项目范围说明书中）；
整体项目风险；
总体(Summary)里程碑进度计划；
预先批准的财务资源；
关键相关方名单；
项目审批要求；
项目退出标准；
委派的项目经理及其职责和职权；
发起人或其他批准项目章程的人员姓名和职权。
制定项目章程后，项目发起人负责召开启动会议。

 

 

项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。它记录了整个范围，包括项目和产品范围；详细描述了项目的可交付成果；还代表项目相关方之间就项目范围所达成的共识。

详细的项目范围说明书包括：范围描述、除外责任、制约因素、假设条件、可交付成果、验收标准。

项目范围说明书的考题关键词为可交付成果，考试中，项目范围说明书的作用同样适用于WBS。

项目范围说明书是项目文档中最重要的文件之一。它进一步并且正式明确了项目所应该产生的成果和项目可交付的特征，并在此基础上进一步明确和规定了项目利益相关者之间希望达成共识的项目范围，为未来项目的决策提供一个管理基线。

在进行范围确定前，一定要有范围说明书，因为范围说明书详细说明了为什么要进行这个项目，明确了项目的目标和主要的可交付成果，是项目班子和任务委托者之间签订协议的基础，也是未来项目实施的基础，并且随着项目的不断实施进展，需要对范围说明进行修改和细化，以反映项目本身和外部环境的变化。在实际的项目实施中，不管是对于项目还是子项目，项目管理人员都要编写其各自的项目范围说明书。