企业项目管理(EPM, Enterprise Project Management)是指为达到组织目标而采取的系统化的方法,利用企业的人员、过程和技术来促进转变,以保持组织现存的状态和竞争优势。每个部门都有进行中的项目。在企业中,项目是无处不在的。无论是企业决策者还是部门领导都需要有效的管理、分析与监控进行中的项目的工具。在企业内部跨部门参与是关键。

企业对项目管理的需求:

企业项目治理的成熟度:

微软企业项目管理(EPM)解决方案由以下应用程序组成:Office Project Professional 以及用于连接Office Project Server 的Office Project Web Access。EPM解决方案可以在整个企业范围内更好地管理项目和资源,同时高效完成工程、项目的分析和报告。基于Web的项目组合分析管理工具帮助项目执行人员将人员、项目和商业目标完美地结合起来,及时发现项目中所存在的问题,并进行纠正。团队成员可以利用邮件和基于Web的工具更新项目信息,进行相互协作。可扩展的基础架构使企业可以将EPM解决方案与现有的业务流程系统进行无缝集成。

微软企业项目管理解决方案覆盖了企业项目生命周期的全部过程。

对于一些大型项目,项目建议阶段是企业项目管理必不可少的阶段,也是Project Server 2007中的一个新的重要的功能。

项目详细计划的制定依然需要Project Professional,作为Project Server的客户端软件,供企业项目经理使用。

Project Server作为专业的企业项目管理服务器系统,为资源管理提供了很多功能特性:1、将企业资源分为工时、物料与成本三类,每种类别都可以设为预算资源或常规资源。2、工时资源包含企业人力资源,可以方便的对项目成员进行管理。3、成本资源是新增的特性,能够设定成本结构、成本中心等,与企业财务系统对接。

在项目的执行阶段,Project Server提供了全面的功能特性,使项目团队更加无间的协作、使项目经理更好的管理任务的完成情况、管理项目进行中出现的问题、风险等等。

1、项目任务管理。团队资源库:将部分人员组成团队,将任务分配给团队,再由团队主管将任务分配到具体的人。任务再分配:在权限范围内,项目成员可以将自己的任务再分配其他成员,支持任务历史记录。任务更新审批:项目成员可以使用PWA或Outlook来更新自己的任务的完成情况,项目经理审批。

2、项目时间管理。时间表生成:企业主管可以订制企业财政年度、财政季度,和项目成员的时间表阶段。时间表类别:企业主管可以订制时间表的类别,包括病假、休假、行政等自定义类别。时间表审批:项目成员提交时间表的阶段与内容,时间表管理员进行审批。

3、项目团队协作。问题管理:可以将问题链接到某个任务上,并分配给某个项目成员来解决。风险管理:可以将风险链接到某个任务上,并设定风险触发的条件。项目状态报告:项目经理请求项目状态报告,项目成员在规定的时间内给出状态报告反馈。文档管理:提供项目文档的管理,包含签入签出、版本管理、权限管理等。

时间表管理所提供的功能已经远远超过了为财务系统和分析进度提供基础服务。用户可以及时了解到哪些资源处于可用状态,哪些工作现在正在进行,由此使得日程的安排变得更加高效。

团队协作特性使得项目团队更加紧密地进行协作,保证团队成员沟通顺畅,及时了解项目动态,及时解决项目进行过程中所出现的各种风险、问题等情况。

在项目的监控与分析阶段,企业领导和项目经理必须在第一时间了解项目的健康状况,并能够深入地查看造成某种状况的根源。

posted on 2009-12-22 23:26  蓝天碧海.程  阅读(801)  评论(0编辑  收藏  举报