SAP EAM：期初已费用化的物料如何进SAP库存

很多项目其实都会遇到前期物料是费用化采购线下管理，且线下库存也有一定的量，要在SAP上线时考虑如何进系统的问题。

这个案例的甲方对设备管理，尤其是备品备件的管理很重视，因为每年的维修费预算不小，但具体用在哪里，每年消耗量多少，库存有多少都是糊涂账（虽然每年也有盘点，但只是Excel上交一个表格）。因此希望通过上PM模块来解决整个备品备件的采购、库存、使用问题，以及统计各个部门、车间的维修费成本。

业务现状是，备品备件预估有价值300W左右的量，并且分散在各个部门，现在公司已规划集中仓库专门来管理。现在问题在于，这些备品备件已经费用化，未来也是采用移动平均价，已0价值入系统库存，拉低采购单价存在审计风险。业务部门希望业务操作和运行方便，财务要求不能产生任何审计风险，且不能影响原本已有的自开发的合并报表。（注：其他模块已经实施过，PM模块后来再实施的）

在这样的背景下，拉着业务和财务分别列出以下方案：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

最后财务很强势，表明以上方案会影响自开发的合并报表，坚持不能进系统，因此呢最后就是各部门对这部分备件依然线下管理，新采购的进集中库存，业务正常化。

对于业务顾问来讲，我们只能尽可能提供最优的解决方案给用户，虽然以上方案都没有采用，业务和财务都觉得达到了各自的目标，那皆大欢喜。